企业运用erp成功的案例
随着更多企业看到转型效益,数字化转型的速度也将加快,甚至成为企业下一步的必选项。这意味着,企业要打通各个环节、各业务系统之间的壁垒,建立更智能的商业洞察,通过可视化辅助商业决策和模式创新,同时提升客户体验,优化投资。
同时,通过在核心应用系统中融入AI、IoT 等最新技术,还能为企业业务运营带来更大的敏捷性,控制运营成本,提高运营效率。
数字化赋予了企业更强大的灵活应对能力和抗风险能力,使得他们能够根据市场实际情况快速调整供应链,转变营销和销售模式等等,这就是核心业务数字化的价值。
业务挑战
面对中国内地经济急速增长,XX企业于北京、上海、广州、无锡、大连及三亚发展多个不同类型的投资项目.另外,业务更跨越银行、保险、科研及能源等多个界别,再加上香港及海外的业务,集团在财务管理上,面对多地域、多税制、多货币及多业务的不同要求,例如内地税制及财务规则,跟香港及海外的法规要求截然不同.
另外,集团一直沿用严格的监控标准及管理机制,以确保旗下物业及服务保持高质素;同时,更应用于其联营的业务上.面对多地域及多元化的业务发展,严谨而高效率的预算、报销和付款管理,才能加速集团在审批流程管理等领域上,实践数字化转型,高效打通跨境业务的屏障.
企业运用erp解决方案
泛普软件财务管理系统不但符合内地的财务规则要求,更能有效地进行跨境合并处理,以多帐簿解决香港及内地多套会计准则转换的问题.特别是香港总部同事能直接查看各地区的明细帐,不用等待同事提交处理,能加强两地交流管控.
财务总监陈洁对我们说:泛普系统加强了集团管控,合拼报表自动生成及数字化审批流程带来了不少好处,例如节省了时间!
另一方面,在项目预算及报销控制上,通过泛普erp预算系统,可按项目作预算监控.至于审批流程,可于在线严谨监控超预算情况,实时提升了财务管控的效率.
信息科技主管张羽表达:泛普在财务管理很专业,可扩展性很大,可按公司业务订制开发,例如三天不付款,系统会自动发邮件提醒.
在开创环保方面,集团不遗余力,屡获业界表扬.作为环保及可持续发展方面的先驱者,通过泛普系统全面实践报销无纸化,优点是环保低耗能、易保存及易查询.报销程序复杂,牵涉的人和部门众多,单靠纸张的传递,不但浪费及延误时间,更容易造成错误和遗失.泛普移动审批系统最终大大改善了这情况!
客户价值
集团在众多业务上,使用了多套不同类型的管理系统,泛普通过系统接口与其他不同业务系统进行无缝接合,将相关数据自动传输到泛普系统,大大加快了财务人员入帐及管控处理.
泛普按集团实际需要,实现了在不同程度的预算及报销下,需要不同层级审核控制的流程.集团的报销流程,需批核的部门众多,批核的人可能来自不同地域,经过网络防火墙加密管理,管理人员在任何地方都能安全进行移动审批,财务管理人员又可随时随地查核公司流动现金及银行帐状况,高管也可整合多部门资料,进行监控及与各同事沟通及实时作出决定,为企业整体提升了营运效率!
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