erp报表

erp报表设计

　　无论是企业的财务管理还是在其他的方面管理，报表都是企业在发展过程中有着举足轻重的地位,甚至对企业的各项发展计划有着决定性作用。在财务管理当中,财务报表作为一项简单的工具,能有效查看各项财务信息。另外,财务管理人员通过财务报表里的各项信息进行详细分析某段时间内的财务收支状况,可以得知企业在这一段时间内的运营情况。因此,透过财务报表分析可以有效地了解企业经营现状。

　　现在市场上有很多关于ERP系统的出现，不仅可以对企业的ERP管理方面进行管控，也满足对企业内部数据的报表进行统计。

　　一、那么现在市场上关于ERP系统的报表设计是怎么样的呢?

　　在ERP的实施过程中，报表体系的设计是一个画龙点睛的环节。好的报表体系会进一步发挥ERP的功能和价值。那么在ERP系统中报表体系是如何来设计建立的呢?

　　1、报表的分类

　　ERP报表按照使用对象划分可以分为：作业层报表，管理层报表，决策层报表。

　　按照报表的内容可以分为：统计类报表，预警类报表。

　　2、报表的设计方法

　　首先，在进行报表设计的时候，最好能够根据行业特性和企业自身的经营模式和经营状况，设定合理的关键绩效指标和预警指标，来指导报表的详细设计。

　　其次，在进行报表体系设计的时候，可以采用自顶向下的设计方法，也可以采用自下向上的设计方法；但是一定要注重报表之间的逻辑关系。在决策层阅读自己的日常报表的时候，一定能够向下追溯相关数据来源，直到作业层的数据统计。这样，一来，可以增加数据的可信度；二来，为决策层详细了解相关信息提供帮助；三来，可以增加作业层和管理层对决策层报表准确性的说服力，避免管理层和作业层的扯皮。

　　最后，预警类报表最好纳入报表体系。因为，如果一个企业的经营将例外作为常态时，根本不可能谈得上企业的业务流程优化。只有当企业现有的预警指标越来越少，企业才能逐步优化，设立更高一级的预警指标。

　　3、报表的开发方法

　　如果能够采用系统提供的标准报表，优先采用系统里面的标准报表。但是，采用标准报表前，一定要仔细分析相关业务逻辑是否采用了系统的标准业务逻辑，如果不是，可能需要经过严格的测试才能采用。

　　如果预算充足，建议购买或者实施BI来进行报表的开发。

　　如果预算紧张，建议在ERP系统内开发作业层报表和部分管理层报表，决策层报表放在外挂的系统中进行开发。这样一来可以降低ERP系统本身的负荷；二来，可以通过外挂的系统进行相关信息的处理及管控(当然，这是在系统本身提供不了相关功能的前提下)。从我个人的理解看，我觉得ERP系统尽可能使用标准的系统，而不是经过深度二次开发的系统。