销售报价流程
销售报价流程
销售报价定义：企业根据客户、业务类型、产品数量、交货方式、交货期等做出的价格许诺。销售报价功能模块是销售管理流程的第二个结点，通过销售报价，使企业的销售策略、价格管理具体落实在销售业务上，本版的销售报价可以做为销售合同的一个附属单据存在
基础资料已经全部设置完毕，从现在开始，我们以一个实例来演示整个ERP操作流程。
当业务员接到一个客户电话，他首先要给客户找到该产品，然后给出报价和预交日。
报价的依据来自于以下几种方式之一：
1) 来自于企业内部的定价政策
2) 来自于历史销售价
3) 来自于技术部门的产品成本测算(若为订单加工型企业，并且为新产品)
4) 来自于实际生产成本(若为计划生产型企业，并且已经生产过)
预交日的依据来自于以下几种方式之一：
1) 检查库存量，是否有无订单库存量，若有，则可以马上告诉客户。
2) 若无，则询问生产部何时能安排生产，何时可以出货。
如何输入一个产品报价单?
下面我们就针对上述问题，看ERP是如何操作的。通过“菜单”à“销售报价”à“产品报价”，打开界面EA1。您可在“报价单一览”界面中看到一`条报价数据，鼠标双击“报价单号”可以进入“报价单详细”界面。技巧：若您看到某界面上的单据号，您可以通过鼠标双击进入该单据所处在的输入界面。在“报价单一览”界面您可以在“查询栏”上输入查询条件，过滤出您想要的记录。在界面上显示出报价日期、报价单号、货品名称、预交日、数量、单价等。若您未找到合适的记录，按“新增”按钮进入“报价单详细”界面新增一条数据，见EA2。
<表头输入>
EA2.1：输入报价日期，缺省为当天。
EA2.2：输入报价单号，自动编号，可修改。
EA2.3：输入部门，如销售部。
EA2.4：输入客户。当光标位于该文本框时，
您可点击选择按钮，查找是否老客户，若否，
按“编辑”按钮新增一个客户。
销售报价流程 用户：业务员
EA2.5：输入有效日期。
EA2.6：输入业务员，可用选择按钮查找。
EA2.7：选择税别。在ERP中，某一货品的税率是在“货品代号设定”界面中设置的，汇率在“币别代号设订”中设置的。一旦某货品设置了税率，则在字段“金额”、“未税本位币”和“税额”显示不同的数值。有些时候您可能在表身中未发现这些字段，则鼠标右击表身的标题栏，进行选择可视字段，如图EA3所示。
例如某货品税率17%，汇率8.1，其计算方法如下：
EA2.8：输入预交日。
EA2.9：输入交易方式。鼠标点击“交易方式”按钮，弹出对话
框EA4。ERP支持多中交易结算方式，说明如下：
1) 结帐期间：表示本单据生效后开始计算
结帐日和票据日。可用于应收应付的帐
龄分析。
2) 货到付款：表示货品送达客户之后开始
计算结帐日和票据日。若对方用期票付款，
必须填入票期日，如图EA4.1和EA4.2所
示，可用于应收应付的帐龄分析。
3) 即收现金：表示现金支付。
4) 即收票据：表示当场票据支付。
5) 其它：手工直接输入结帐日和票据日。
6) 指定结帐日：表示按月固定日结帐，可用
于应收应付的帐龄分析。
EA2.10：输入送货方式。鼠标点击“交易方式”按
钮，弹出对话框EA5。erp系统有送货、
快递、货运、自取、邮寄等多种方式。
<表身输入>
EA2.11：输入货品代号及名称。可以打开选择框
查找是否存在该货品，若无，按“编辑”
按钮新增一个货品，方法详见“货品代号
设定”。
EA2.12：输入仓库。
EA2.13：输入单位。
EA2.14：输入数量。
EA2.15：输入单价。
销售报价流程 用户：业务员
EA2.16：输入金额。系统可根据“币别”和“税别”自动计算出“未税本位币”和“税额”。
注意：在报价单中的数量、单价、预交日都是客户的意向数量和意向单价。下面将进一步讨论报价的依据。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
