多数企业在管理办公用品上都会遇到很多问题:
1、企业的库管会发现,很多平时的办公用品消耗特别快。经常有办公室的人来仓库领了物件后过两天又来领了。经常都是用完了就不知道去哪里了,无形中又增加了很多浪费。
2、一般传统企业没有对办公用品形成相应的管理信息库,办公室人员领用了A产品,却登记成了B产品,最后必定会造成库存盘点出错。
3、针对于办公用品的取用也只停留在简单的手工登记和领用上。纸质单据难以看清详细信息,且很容易丢失。最后库管人员根据登记的单据来统计具体什么物件消耗了多少却很难完全对上。
泛普ERP办公用品的功能:
1、将企业的所有办公用品规范化,具体的规格型号做好记录,库管需要操作某个办公用品的出入库时,可以直接在用品信息的列表中找到相应的物品并操作出入库。减少了手工处理的容易出现错漏的问题,并且入库和登记领用时就不会出现一个物品多个名称或是混杂管理的情况
2、所有人员来领用办公用品时,库管都可以在系统中登记,所有的领用记录都有据可查。具体可以看到哪个人什么时候领用了哪些物品,方便进行核算统计等等。
3、对于在系统中登记的所有用品进出库情况,系统都会自动核算该物品实际在库的剩余数量,方便库管查阅盘点库存情况,以及针对低于限定库存的物品进行补货。
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