erp固定资产管理系统
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件.泛普固定资产管理erp系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理.便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制.
erp固定资产模块具体解释:
(1)购买资产模块
当有部门需要购买新的资产时,会向资产管理办公室提交一份资产购买申请,由资产管理办公室做出审批,如果通过申请,由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告,然后通知该部门可以购买该资产.否则,将资产购买申请驳回该部门.
(2)资产维修模块
当有部门需要进行资产维修时,首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请,然后资产管理办公室进行核查和审批,如果情况属实,则可以通过申请.然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告,并通知该部门可以对该资产进行维修.否则,将资产维修申请驳回该部门.
(3)资产报废模块
当有部门需要对资产进行报废处理时,会向资产管理办公室提交一份资产报废申请,资产管理办公室经过核查和审批,通过申请后,向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告,并通知该部门可以对该资产进行报废处理.否则,将资产报废申请驳回该部门.
(4)资产出借模块
当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时,该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请,资产管理办公室经过核查和咨询,如果可以向该部门出借该资产,则同意该申请,并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告.否则,将资产借用申请驳回该部门,并说明资产不能出借的原因.
(5)资产归还模块
某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后,向资产管理办公室提交一份资产归还报告,资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室.
erp资产查询管理需求
(1)出借记录查询
当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态,或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时,可以通过出借记录查询来了解这些信息.
(2)维修记录查询
当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态,或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件资产是否处于维修状态时,可以通过维修记录查询来了解这些信息.
(3)报废记录查询
当需要查看某部门都有哪些资产处于报废状态,或某一天内都有哪些资产要进行报废处理或者是某一件资产是否已经报废时,可以通过报废记录查询来了解这些信息.
(4)总资产查询
当需要查看某部门都有哪些资产或是某一类型的资产都有哪些时,可以通过总资产查询来了解这些信息.
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