行政管理erp软件
行政管理模块立足于管理模式设计与企业管理。本模块汲取了管理行政控制的基本思想和理念,又充分考虑企业管理的特点,满足企业行政管理的实际需要,同时还适应现代信息化技术的飞速发展和企业信息化的要求。它爲企业量身定做,有助于企业通过计算机网络建立、架构起垂直指挥系统、横向联络系统和检查反馈系统,保障管理者发布的各项命令和任务及时完成,监督行政管理的绩效得到有效控制。
为了解决erp系统在推广使用中存在的问题,各企业应结合企业实际有针对性地采取措施,扬长避短,泛普行政管理ERP软件平台,提升企业的管理水平。
1、成本基础核算工作质量得到提高。
万丈高楼平地起,企业的成本管理水平要得到提升,要向更高的方向发展,基础核算工作必须扎实。影响成本核算基础工作最重要的一个因素是物料消耗及产出的数量和质量,而数据来源的准确性和真实性是其重要保证。行政管理erp软件上线以来,重点工作之一就是对所有进出公司物料的物流流程进行梳理、优化,保证系统数据的止确性和及时性。依据公司数出一家,量出一门的数据管理要求,为保证成本基础核算工作真实、准确,成本核算数据的数量需求,全部使用系统数据,这项决定的实施意味着公司的物料业务与成本核算业务形成联动,彻底改变了过去财务与实际业务脱节的局面,成本核算基础工作迈上了良性循环的轨道。影响成本核算基础工作的另一个重要因素是物料的价格,物料消耗进成本的价格应当是当期采购价格与库存价格加权后的加权价格,物料加权价格准确性差的主要原因是库存物料的暂估量和暂估价确定方式不统一,导致库存物料的价格扭曲。上线后,财务处对所有通过三级系统上传到四级的物料,确定了统一的收货确认规则,同时也确定了统一的暂估规则,对系统已确认收货但未对外结算的,确认为暂估数量,以合同基价确认为暂估价格。收货及暂估规则的确定,大大提高了库存物料成本的准确性,成本核算基础工作的质量得到了显著提高。
2、积极推进成本精细化管理。
针对行政管理erp软件以物料管理为基础的管理模式,围绕宣钢公司精细化管理的要求,深入推进成本核算管理精细化。细致化管理的基础是对物料进行编码管理,物料编码管理不仅可以增强物料资料的止确性,提高物料管理的工作效率,还可以降低物料库存、细化核算、降低成本、防止物料化舞弊事件的发生。
3、努力实现日成本核算。
钢铁企业生产工序多,成本核算复杂,面对竞争日益激烈的市场环境,对内挖潜降成本是钢铁企业的共识,财务人员作为企业领导者的参谋和助手,如何及时给领导者提供详实、准确的数据进行经营决策这一问题就摆到了面前。每月一次的财务报表实时性差,而且只是对过去发生事情的如实反映,不具有前瞻性,日核算的需求就显得非常迫切。但是没有现代化的技术手段做支撑,日成本核算可以说是天方夜谭。随着ERP的上线,其实时性和集成性的特点使日核算具备了技术条件,为了推进日核算的实施,宣钢在管理上进行了大量的变革,各相关部门从合同签订、订单下达、质检化验、收货计量,发票校验,到产品最终发出都进行了大范围的梳理。结合宣钢公司2010年生产经营计划,随着数采系统的上线及检化验流程的优化,随着各项软硬件设施的到位和管理理念的加强,全面实现日核算已指日可待。
4、实现优质优价自动结算,推进物流优化管理。
由于厂区战线较长,物料储存场地辖小,接卸车调度能力差,物流一直不顺畅,erp行政管理系统上线后,随着日核算的推进,优质优价系统自动结算功能的推行,此问题更加突出。为此财务部门与各相关业务部门反复协商,制定业务流程,从采购部门下达采购订单开始,到收货单位所有收货信息的录入,都必须按照严密的流程逐步进行。重新制定内外有别的规则,即中国商检的数据结果,不进入ERP系统,以辅助账的形式体现,仅用于对外结算,erp行政管理系统中的所有进口粉矿的计量及检化验数据都以宣钢计量检验的数据为准,车车过磅,加强了管理,控制了风险。
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