ERP采购管理模块
采购管理是ERP系统中的一个重要管理模块，很多企业在ERP选型的时候就需要其能实现对采购的管理。采购管理是企业日常工作中不可缺少的，它是企业内部供应链的开始，也是企业和供应商之间供应链的桥梁，同时也是物流和资金流的重要组成部分，所以企业肯定会运用ERP系统进行管理。
ERP系统的采购管理模块能够从供应商、采购询报价、采购业务、库存、采购各类报表这五方面进行管理。ERP系统首先对供应商进行维护评估，然后在进行询价，列出企业的采购计划，下达订单进行采购，再对采购物料进行跟踪管理，检查其是否合格，不合格进行退货处理，合格进行入库管理，最后再对各项采购报表进行汇总统计，实现整个采购流程的管理。
ERP采购管理模块中的评估采购项目，并归档管理
采购项目结束之后，采购方都需要对该次采购予以记录归档。通常，记录中需要反映该次采购的所有详细信息，其具体内容包括供应商的履约表现(交付质量交付准时性、退货或赔偿的处理等)，企业在该次采购中获得的“经验或教训”等。这些记录材料可作为对采购部门和采购人员、供应商和企业其他相关部门表现进行评估的重要历史数据。
随着采购业务的逐渐增多，很多企业都通过规范采购流程，加强采购流程每一环节上的管理，来约束相关采购过程的业务活动。而这样做的目的是，使得各项采购指标在业界最佳，并合理地控制企业采购开支的每一过程，以增强企业的竞争优势。
如果从企业的整体角度来讲，与采购流程相关的流程也需要我们了解，通常这些流程主要包括以下几个方面，如下所示。
1、公司生产经营活动的流程：
一般来讲，普通的公司生产经营活动的流程所涉及的职能部门有业务部、生产部、技术部、采购部、物料部和质量部等。
通常的运作流程是：业务部接单(或公司直接下单)，生产部、技术部及采购部共同确定分工(即各自负责的相关工作及其责任，如生产部要确定上线期及交货期;技术部要确定相关的样品、工艺制及材耗;采购部要确定物料到公司的时间)
分工明确以后，还要反馈到业务部(或者公司下单处)，由相关人员进行成本审核及相关事项的确定。获得确认后，技术部、采购部及生产部会在第一时间得到相关的反馈信息。各职能部门就按原定的分工执行各自的工作。
2、采购作业流程：
在采购活动中，采购部门除了整体遵循企业的采购战略外，还要按本部门的采购操作流程进行合格供应商筛选、采购相关信息传递与选定合格的供应商，要求供应商在定的时间内反馈相关物料质量及报价信息，采购人员进行询价、比价和议价等，并最终确定供应商，签订采购合同。这是采购部门的基本作业流程。
采购所需模块
crm模块：记录客户的资料只是功能之一，最主要提供给各级审核依据，是否可以进行贸易，是否能够预付款，有否不良记录;
付款单：申请费用支付，若采购单作为结果录入，可免去;
采购结算单：对企业间应收应付与实收实付数据进行准确计算;
入库单：应付数据的重要依赖;
进项发票：采购中不可缺少的票据，影响成本，贸易类企业评估是否可对下游开销项票重要依据;
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