供应商合同管理系统
企业的经济往来,主要是通过合同形式的,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统的、动态性的。
一.供应商合同管理难点
通过加强供应商合同管理有利于合同目标的实现,又能使技术和经济相结合,产生良好的经济效益。那么供应商合同管理有哪些常见的困难呢?
1、合同管理不规范
合同的起草、审批、签订都是需要经过系统、规范性的管理的,但是一些企业存在审批流程混乱,没有规范流程标准,出现合同经办人没有严格执行企业业务签订。
2、合同业务问题
合同业务的提出是需要通过市场调研,必要时要经过企业比价及经过企业高层领导审批通过才可同意业务提出。但是,有些业务经办人缺乏这方面的认知。
3、合同的审核
合同审核草草了事,审批不规范。一般的审批流程都应该征求相关部门意见,遇到重大合同时,应交给法务及法律顾问进行审批,确保所签订的合同能保障自身企业的权益,方可签订。
4、合同签署
合同签订出现越俎代庖。合同最后由企业负责人签订,合同生效。假如合同需要业务员代签,必须由企业授权给经办人,以书面授权书为证,才可签订。
5、合同的执行及归档
合同签订后没有按照规定时间执行相关事宜。合同一经签订,需要按照合同所规定好的时间、地点,实施相关业务。同时,合同的归档应由企业指定员工专门规范,以防合同的外泄、丢失等。
二.供应商合同管理系统的好处
合同管理系统的内容功能,涵盖了合同管理的整个生命周期,包括了合同的起草,审批,进度管理,档案管理,在线检索,统计分析等的功能,使用者通过合同管理系统在线进行操作,让使用者的工作有条不紊,进而提高企业的整体办公效率。
合同管理系统同时能够依据客户的实际需求进行定制化的管理,如合同的类别管理,客商管理,审批管理等,保证工作模式和企业的工作模式一直,同时,能够自由设置内部的提醒模式等功能。
合同管理系统利用互联网,企业领导可以随时随地的查阅企业合同信息,以及财务报表等信息,获取员工工作情况,企业合作进度等信息。通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,更加有利于企业的稳步发展。
在这里给您推荐一款合同管理系统,泛普erp合同管理系统,系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用。
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