新建采购计划单
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新建采购计划单
1.点击办公模式→采购管理→采购计划→新建采购计划单,进入“新建采购计划单”窗口:
功能:保存、确认、从源单添加明细、明细汇总、打印。
以单据的形式显示新建采购计划,主要字段:
1、 基本信息:单据编号、单据主题、采购类别(下拉列表)、计划员(弹出窗口)、采购员(选择)、部门(选择)
2、 合计信息:采购数量合计、采购金额合计。
3、 备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。
4、 采购计划来源明细:
一个采购计划允许关联多个采购申请,可以从不同的采购申请单中选择采购明细,自动从采购申请单中带入明细内容,包括:物品编号、物品名称、单位、需求数量、需求日期、申请原因、源单编号、源单序号、备注,带入的数据不可修改。
采购计划来源明细字段:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、申请原因、源单编号、源单序号、供应商、计划数量、计划交货日期,其中计划数量、计划交货日期缺省为需求数量、需求日期,可以修改。
也可以不关联采购申请单,而直接录入采购计划来源明细,包括:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、申请原因、供应商、计划数量、计划交货日期。
采购计划来源明细输入完毕后,通过“明细汇总”生成采购计划明细,根据:物品编号、供应商、计划交货日期分类汇总生成计划明细。
5、 采购计划明细:序号(自动)、物品编号、物品名称、规格、单位、供应商、计划数量、计划交货日期、含税价、计划采购金额,采购计划明细由采购计划来源明细汇总生成,不允许修改。
处理说明:
1、 单据确认时,自动更新对应采购申请明细中的已计划数量。
2、 部门、采购员:可以是采购员的归属部门,也可以是其他部门。
3、 计划采购单价:为物品表中的采购含税价,由物品关联自动带出,不可修改。计划采购金额为计划数量*计划采购单价,不可修改。
4、 合计信息中的预控金额合计为明细中的计划采购金额合计,可以修改。
合计,备注信息:
采购计划来源详细
点击增加按钮,操作界面:
增加之后效果:
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼