采购计划软件
传统采购模式下,企业完全依靠手工统计的方式,效率低下,既无法共享,且向质量异常反馈等交互邮件、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
泛普软件所开发ERP管理系统中包含采购计划管理系统软件,是我公司在多家大、中、小型企业采购需求的分析与实际应用的基础上,结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化电子采购计划系统,对于集中采购项目从采购项目立项及审批,计划安排、采购监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理。对于自采项目提供询比价、网上竞价采购模式方便需求单位快速、高效采购。平台软件整体利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化。系统不仅适用于总部集中采购的管理模式,也适用于总部集中采购与下属企业跨地域分散采购相结合的管理模式。
对于企业来说,这款软件具有较强的实用价值,主要体现在业务、技术及未来发展方面:
一、业务方面
1:原材料检验流程优化
实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通;
通过系统中导出供应商来料信息(供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等),并实现自动报检。
系统自动识别出检验状态,抽样数量和检验项目,检验完成后系统进货检验结果状态(合格、特采、不合格)回写系统,仓库人员办理入库手续。
2:供应商管控能力的提升
非合格供应商无法进料;
来料质量情况动态监控,超出目前自动预警发起改进;
供应商材料认证更严谨,未承认完成的物料无法进料;
供应商交货材料别不在认证范围内,无法入料;
供应商业绩评价得分监控:评价得分低于于某目标线自动发起预警消息,提交改善;
3:建立可追溯的供应商质量档案
收集供应商管理相关的资料,可以随时查阅;
统计分析的报告可以随时导出使用,如供应商现场评审以及引入资料,现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅;
4:规范品质管理流程
实现公司品质问题异常信息数据共享;
可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。
改进品质管理流程,实现可跟踪,逾期预警。
建立品质问题经验库,以便经验传承。
5:搭建供应商交互平台
为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑;
实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。
6:客户审核应对能力提升
所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示,提供给客户审核,增强客户满意度
二、技术层面
1.降低成本
成本是企业“永远的痛”;
据美国调查:显示,在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的40%6-60%左右 ,采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加;
因而供应商直接关系到产品的最终成本。
2提高产品质量
研究表明,30%的质量问题出在供应商方面,良好的供应直管理能有效地改进产品质量。
3.降低库存
供应商管理可以进行协调库存管理。
4. 缩短交货期
80%的产品交货期是由供应商引起的,缩短产品交货期应从源头做起。
5.集成制造资源
实现信息技术的实时传递与交换提供了必要条件。
三、战略层面
1.集成供应链
供应链是由节点企业组成的,节点企业在需求值息的驱动下,通过职能分工和合作实现供应
链的价值增值过程。
2.提升核心竞争能力
随着企业对核心竞争力的关注以及核心业务的开拓,从外部获取资源通过供应商参与的新产品开发来提升自身的核心竞争力。
3有助于新产品的开发
让供应商参与到企业新产品开发中来,有助于企业提高自己的核心能力。
泛普软件的采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!
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