采购申请单列表
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采购申请单列表
1.点击办公模式→采购管理→采购申请→采购申请单列表,进入“采购申请单列表”窗口:
功能:查询、修改、删除、导出excel、打印。进入修改页面应提供功能:保存、从源单添加明细、明细汇总、提交审批、审批、确认、结单、取消结单、返回、打印。
1、 查询
查询条件:单据编号、申请单主题、申请人(选择)、申请部门(选择)、采购类别(下拉列表)、源单类型(下拉列表)、申请时间(时间段、日期控件)、单据状态(下拉列表)、审批状态(下拉列表)
查询结果显示:单据编号、申请单主题、采购类别、源单类型、申请人、申请部门、申请时间、单据状态、审批状态。
点击单据编号可进入详细页面。
2、 修改
只有“制单”、“执行”状态的数据才能修改,对于“执行”状态的数据修改后自动更新单据状态为“变更”,表示需要对变更进行确认,确认后变为“执行”状态。
单据状态为执行且已经被其他单据调用了的单据不能进行修改或删除操作。可能调用采购申请单的模块有:采购计划、采购询价单、采购合同、采购订单。
3、 删除
只有“制单”的状态数据才能删除。
4、 审批
当审批状态为“审批通过”后,不可删除该单据。
5、确认
只有“制单”状态的数据才能确认,更新单据状态为“执行”,只有单据状态为“执行”的采购申请才能在采购计划中出现。
6、手工结单、自动结单
单据状态为“执行”,且相关业务均已处理完毕,可以进行手工结单,更新单据状态为“手工结单”,并记录结单人以及结单时间。
导出“采购申请列表”:
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