采购erp系统

　　目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部，也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。

　　这种模式的管理流程为：

　　上述是一个完整的采购业务流程。

其主要缺点为：

　　物料管理、采购管理、供应商管理均由同一个职能部门来完成，从而缺乏必要的监督和控制机制。与此同时，这种模式极易导致不必要的库存积压，增加大量应付账款。原因在于，为保证原材料的正常供应，担负着维系生产用原材料供给重任的供应部，必然会加大采购量，尤其是在原料涨价时。

　　此外，业务信息共享程度弱。传统采购流程中，由于大部分的采购操作和与供应商的谈判均是通过电话来完成，从而缺乏必要的文字记录。采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，导致信息无法即时共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。

　　采购控制通常是事后控制。许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制能为企业减少许多不必要的损失。尤其对于横跨多个区域的企业而言，其事前控制的意义更为明显。

　　通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决亟待解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢?

　　在传统的管理模式下，其贯穿的管理思路是基于部门的管理，其层次首先是部门，然后是部门对应的工作范围，如我们在企业组织结构图中能够找到采购部，之后我们进一步去了解采购部负责的具体工作。

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　　而在ERP系统中，尤其是国外大型ERP系统，每名员工首先是对应各项职责，这些职责既可以是系统预先设定的，也可以进行灵活定义。

　　系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中。在ERP实施中，最好将属于一个模块的职责组合成一个工作组或业务部门。

这样做的益处在于：

　　1.企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想。如某企业在实施中通过职责分析，发现同一个采购定单职责由多个业务部门所拥有，在咨询顾问的建议下，将其收归为一个部门，减少了大量采购资金。

　　2.实行集中管理还减少了许多协调工作。因为企业的跨部门协调是一项费时费力的工作，减少了这些工作，无疑极大地提高了办事效率。

　　3.将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督。因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少，管理也越容易;而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求。这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能地结合生产消耗来制定相关的库存补充计划，包括最大-最小计划、物料调配计划等;而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行，其存货必然会调整到一个相对合理的水平。

　　4.物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素;同时由于付款的权利不在物流部门，也在一定程度上限制了盲目采购。

　　对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节，传统的供应商管理存在大量人为因素。使用ERP系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。

　　泛普软件全场景覆盖，从真实应用场景出发，解决企业采购管理应用痛点。

发布：2021-05-18 13:40 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]