电子采购系统

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　　在竞争中，服务交付的速度和准确性是时代的需要。传统的采购工作涉及大量的文书工作，耗时长，很多时候操作容易出错。通过采购流程透明化，电子采购系统提高了速度，改善了供应商关系的整合。

　　出于提高采购效率的目的，电子采购有六种不同的形式：电子寻源、电子招投标、电子通知、电子逆向竞价、电子设备维护和基于网络的企业资源规划。如果所有这些活动或其中任何一个活动用于向供应商下订单，这会消耗大量时间。

　　采用电子采购系统的好处

　　01节约成本

　　通过电子采购系统，企业可以获得高达65%的成本削减优势，如人工成本的削减。通过与供应商更好的谈判，增加采购数量，获得更好的价格。

　　02改善流程效率

　　如果企业提供诸如支出分析、交易分析、市场分析等与战略活动相关的工具，这些工具的合理使用将更好地改善电子采购流程。缩短了采购周期，电子采购自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，比传统招标采购节省30%～60%的时间。

　　03企业和供应商之间更好的信息流动

　　在现有计算机系统和互联网的帮助下，企业和供应商可以在短时间内共享信息，使双方能够立即作出反应。

　　04减少异常支出

　　电子采购系统允许企业利用互联网，减少从那些没有与企业建立正式关系的供应商处购买所需资源时所感受到的不安全感和不确定性，从而减少异常支出。

　　05简化流程

　　电子采购系统允许企业简化采购流程，因为互联网媒介让企业直接与供应商接触，消除中间商，为双方带来可观收入，使其更利于企业的发展。

　　06更好的库存量

　　电子采购流程会对所下订单进行系统检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。

　　07为客户提供更好的服务

　　不仅是供应商，客户也可以与企业联系起来，最终为客户提供更好的服务。

　　08提高客户服务速度

　　在互联网的帮助下，公司和客户之间的信息交换会在很短的时间内进行，因此可以提高供应速度。

　　电子采购系统在企业的应用表明，在未来里，电子采购是采购发展的必然。企业继续把数字化转型放在首位，以提高效率和成本效益。在以后的工作中，提高采购管理水平的同时，还要力争使电子采购系统的功能更加完善。

　　通过电子采购系统的成功采用，进一步提高企业采购活动的灵活度，降低采购成本，为企业快速发展提供更为坚实的保障。泛普软件专注于企业管理软件开发，致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案，从客户源头的需求出发，控制企业的采购和计划，该系统可以帮助企业建立完整的供应商信息数据库，实现了企业和供应商之间的信息交换，有利于采购商利益最大化的决策，提前调整采购计划，与最快的供应商对接，比其他人更快地抢占先机。目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队，为客户提供专业化企业管理服务。

发布：2021-05-18 13:56 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]