做电子采购系统

　　有的企业可能认为目前自己的信息化程度低，怀疑可不可以做电子采购，这个问题有三个不同层次的答案。因为电子采购可以是一个独立的系统，企业可以没有ERP(企业资源计划)的基础，没有SCM(供应链管理)，甚至连企业最起码的OA(办公自动化)都没有。但只要有一点——企业只要可以上网，比如有一台电脑可以拨号上网就行。一些有OA基础的企业，就可以在自己以前的业务流程基础上做设计，所以实施起来，企业没有人的因素——如ERP因为人的信息水平低而无法操作这个系统。关于电子采购管理平台的实施小编认为有一下几点：

　　(1) 提供培训。

　　很多企业只在系统开发完成后才对使用者进行应用技术培训。但是国外企业和国内一些成功企业的做法表明，事先对所有使用者提供充分的培训是电子采购成功的一个关键因素。培训内容不仅包括技能的方面，更重要的是让员工了解将在什么地方进行制度革新，以便将一种积极的、支持性的态度灌输给员工，这将有助于减少未来项目进展中的阻力。

　　(2) 建立数据源。

　　目的是为了在互联网上进行采购和供应管理积累数据。主要包括供应商目录、供应商的原料和产品信息、各种文档样本、与采购相关的其他网站、可检索的数据库、搜索工具。泛普采购管理系统通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力，避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化，以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。

　　(3) 成立正式的项目小组

　　小组需要由高层管理者直接领导，其成员应当包括项目实施的整个进程所涉及的各个层面，包括信息技术、采购、仓储、生产、计划等部门，甚至包括互联网服务提供商(ISP)、应用服务提供商(ASP)、供应商等外部组织的成员。

　　(4) 广泛调研，收集意见

　　为做好电子采购系统，应广泛听取各方面的意见，包括有技术特长的人员、管理人员、软件供应商等;同时要借鉴其他企业行之有效的做法，在统一意见的基础上，制定和完善有关的技术方案。

　　当然，可以联合起来建一个更大的联合采购平台，为所有购买商和供货商提供门户功能、目录管理功能、交易功能、协作功能及诸多的增值服务，以实现更大的范围利益共享。

　　电子采购系统技术简单，易于理解，支持系统升级，朝着员工的采用意愿前进，本系统将得到改善。为了利用最新的电子采购技术，企业应努力提高员工层面的采用水平，还必须关注与感知风险相关的因素，这会提高电子采购系统的采用率。像泛普软件这样轻松实现一站式电子采购系统将是你的最佳选择。系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，操作简单易用，支持移动端，给你事半功倍的收获。