公司采购管理系统

　　采购工作在企业运营中地位十分重要，但在实际采购业务的执行和操作过程中，不少企业都存在管理误区，导致采购陷入粗放、繁冗、低效的管理，大大降低了采购管理效率，从而影响了企业的整体采购业务。

　　小编在这里总结俩三点，企业相关采购人员在开展活动时，应该规避以下误区，做到科学高效采购。

　　1,招标“一招就灵”?

　　很多管理者认为招标客观、公平、透明，觉得采取招标的方式引入竞争，降低成本，就算完事了。但理论与实践总是存在一定差距，有时候招标也不是“一招就灵”。为什么要招标?什么情况下该招标?还有什么情况可以采用更合适的采购方式?这涉及到采购方式选择的问题。目前，常用的采购方式主要有：招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。如果需求分析不当，信息了解不明确，竞争性谈判等不合理的招标的效果通常远远达不到预期。所以招标并不是万能秘方，不是所有采购方式都适合招标，在采购管理方面盲目使用招标可能会适得其反。

　　2.“货比哪三家”?

　　“货比三家”在采购管理上，把这种采购方式叫作“询价采购”或“选购”。很多企业的管理者通常要求负责采购的工作人员申报采购方案时都要提供至少三家报价，管理者审批就看有没有三家的比价，再选一个价格合适的。从常理来看，这样的方法有问题嘛?但是运用到实际生活中来，这种方法往往会变成浮于表面的形式化。在这种情况下，采购的管理者最终签字选择供应商，表面上拥有绝对的决策权，但由于采购人员可以自由询价，从而拥有实际的决策权。这种管理模式不改变，无论怎样“货比三家”都是徒劳的。

　　3.信息“全”存档？

　　在管理过程中，往往会有大量的信息和记录存档的习惯，这种习惯对弈采购管理的良性运转固然有一定的好处。但是更多的企业往往会不假分辨的保留所有采购信息，但事实上这些档案里并不会得到多少有用的信息，反而会造成信息繁杂，影响后期的分析工作。这在很大程度上是由于采购工作过程不够规范引起的。

　　小编这里推荐泛普采购管理系统，为企业公司提供贴心的服务。

　　那么哪些公司需要采购管理系统软件呢?

　　1. 立足未稳，尚处于初创期，产品在试错阶段

　　初期的企业，变化繁琐，也是积累经验和教训最多的时候，也是企业最需要用平台来统一规范行为的时候。

　　面对错误，尝试错误也是需要讲究高效率的，在这个程中传统的方式不能形成高效的管理积累、不能有效的保护企业的数据资产、甚至也不能维持企业信息系统的持续稳定。任何点删除的问题，都可能让企业一蹶不振。

　　这正是管理软件、数据资产安全、数据资产治理等软件能发挥重大作用的阶段，不但不能不用他们，反而是需要把所有的业务都纳入系统来管理。因为，这些都是企业发展的资源，都需要有针对性的计划的。

　　2、企业已有一定的规模，还没有建立起适合自己企业的制度，流程，标准

　　这个时期是最需要引入管理软件等模式的时候。在业务实际处理的过程中形成的事关企业生死存亡的重要的数据和信息、商业机密、供应链、流程等等，如何优化、如何保护、分布在哪里、谁能使用、如何使用等等，更是需要有系统的办法的。能智能化、能自动化的都要实现智能化自动化，通过建立标准，才可以更好地形成制度，建立流程，才能让企业不是依赖某个人而运作的，才能不出现运作瓶颈。

　　3、基础数据信息基本缺失的企业

　　企业的基础信息的数据，只有在系统化的应用中才会得到重视，才会发挥出重要的作用，才能防范风险。

　　数据和信息的管理技术本身是要有不断收集、清洗、积累和筛选的过程的，这样才能形成有用的数据的能力。

　　企业需要引入的是管理技术，不是某个称之为管理软件的东西。也就是说，我们需要的软件是具有能满足客户自主定制化地处理、监控、管理、分析、加密、保护基础数据的能力。而且，能智能化自动化就要智能化自动化。

发布：2021-05-18 16:13 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]