电子采购平台系统
随着科学技术的发展,使用电子采购平台系统的潮流已经席卷了各个行业和企业。使用电子采购软件确实可以给企业提高效率,带来更多的利益,但是怎么在当下五花八门的采购管理系统中选购一款适合自己企业,达到性价比最高的呢?让小编来带你了解一下这其中有哪些坑?
1. “大凡是包治百病的药 非假即骗”
很多软件产品和服务商,在推销自己的产品时,口若悬河,天花乱坠,包治百病。经年的实践告诉我,大凡是包治百病的药,非假即骗。数据资产管理和安全治理,实际上是一种管理技术,作为一种管理思想和方法,如果没有软件来支持,那是不可能有用的。所以,很多时候,不少的企业IT经理懂得一些这方面的原理和办法,加上外部销售口如悬河的PPT,以为依靠企业自己的IT团队可以完成企业的数据资产和安全管理了。
这包括希望一次性的投入购买源代码,然后自己去继续开发的操作一样,如果后续没有巨大的科研投入,这种骚操作基本就是死路。这类看似是工具性的软件,当然,首先他们表现出来的是一个软件,这是市面上大家普遍的认识,同时这也把很多人带入了误区。泛普软件提供免费试用服务以及售后服务,让您能够放心,安心的使用,没有后顾之忧。
作为管理工具,不论是数据类、合规类、安全类、运维类、还是其他的,最重要就是被广大的用户所使用好,核心的一点是将IT技术与管理思想融合起来的底层设计架构和思维,可以真正做到针对企业的具体情况,因地制宜地解决管理中要用到的思想与方法。
2.“知识转移”和“知识库”没准备好?
不是“知识转移”和“知识库”没准备好,而是压根就没有什么可转移的知识。
在IT运维软件、人工智能应用软件、行为识别、敏感词甄别、数据安全......,等等,厂商的软件中还有一个模块,叫做“知识图谱”、“知识库管理”、“敏感词库”等等,没有这些都不好意思上线了。可是,实际情况怎么样呢?厂商和服务商要做的“知识转移”和“知识库”等等,在实际中被偷换了概念,除了一些简单的条目和通用的敏感词外,实际上就是教会用户软件操作。这种操作是知识吗?当然不是!事实上,这些反而对用户成为了更多的负担。
软件厂商的目的其实就是想方设法要用户把软件用起来,把软件的销售高的跟通用硬件一样。但,这样的情况却屡见不鲜,不少用户喜欢这样的说辞,然后把上管理软件整的跟搞运动一样,跟风吃屁,落得个不上不下的境地。这也是很多管理软件上线即下线的原因。于是,很多的企业开始投入大量的人力物力开始二次开发,根据自身企业的现状,定制应用知识的转移、知识库等等,这似乎靠谱一点点。但是,遗憾的是,实际上一般企业是没有能力去定制应用的,因而,这种有针对性的知识也是少之又少的。
3.软件不会,是我的问题?
很多推销自己的软件的企业,在用户使用感觉不好使,会告诉企业用户:你需要足够的的人才储备和培养足够的人才,才能使用好。
这种事典型的企业“PUA”啊,厂商的这种理论就是要把失败的原因推给用户的理论!
成熟的商品化软件应该是这样的:
1、借助于软件设置能把企业的管理和要处理的业务流解决好,软件操作应该是很便捷的。标准操作是不需要培训的或者简单的培训就可以的,换谁操作都行,都能把现场的业务处理好。
2、一个好的系统在流程固化后,系统的数据是不会出问题的。所以,应该是不需要配备专门的IT维护人员的。除非需要进行新业务流处理设计和流程优化,否则,就可不用配备任何维护人员。
泛普软件一直为了企业管理发展做贡献,为帮助企业全面实现阳光采购,线上采购和降本增效的智能采购。
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