综合采购系统
泛普软件综合集成采购管理系统可以为企业提供诸如计划和监视采购任务,动态管理供应商和专家库以及合同执行和监视等功能。可以连接到其他外部系统以及每个系统的相关数据。可以实时发送表单数据进行资源共享,避免信息盲点,实现购买数据和信息共享并有效利用。 集成的采购管理系统还提供高效,完善的信息资源服务,以大数据技术分析和预测投标采购交易数据资源,管理采购成本,降低运营成本,为领导决策提供参考依据。
泛普集成采购管理系统主要解决了:
1. 采购项目缺少计划性的管理,采购流程混乱,管理不易。
2. 传统评标会受到地域、专家等因素的限制。
3. 传统纸质的合同管理方式,容易导致合同的丢失,且不易查找。
4. 采购流程中证据资料缺少统一管理,项目审计时容易出现问题。
5. 项目采购时的历史有益数据没有得到有效管理,不能指导后续项目采购。
6. 项目采购缺少信息化手段,不利于企业信息一体化建设。
泛普综合采购管理系统以采购计划为指导,规范了采购流程。实现电子化评标,专家在线高效评标于审价、规范。支持合同电子化编辑、生成、执行监控与存储管理。让文件数据永不流失,方便后期搜索,查找。管控了采购的全过程,包括招标,评标合同执行等采购全过程的证据资料。
综合采购管理系统的价值
一、优化采购流程,控制风险,提高效率,降低成本
帮您完善采购、计划、比质比价、订单和出入库全业务流程,将采购信息报表化及时公开给相关部门,有效地监控采购需求、计划的执行以及到货入库情况,提高采购工作质量和工作效率,保障物资及时供应,降低您的总成本。
二、为您搭建并监控采购全业务线流程
协助您制定采购计划,保证采购工作的前瞻性和合理性,在采购计划中,减少非计划性和零散的采购执行,让您的采购部门主动把控采购进度,同时避免库存积压,减少客户的资源浪费。
三、帮您实现供应商遴选,比质比价
为您建立有效的供应商管理体系,加强供应商的能力评估、合格认定以及供货产品技术检测等方面的比较,让采购人员选择优质的供应商进行采购,使采购物资质量有保障。
四、为您提供信息预警机制及智能提醒
及时提醒您即将超期的采购计划。如采购计划出现超期未完成的情况,将通过自动消息提醒您的采购人员,督促采购人员按照计划完成采购订货,加强采购计划执行的跟踪与控制,保障需求物资及时采购。
让您实时掌握您订单动态。如存在未如期完成入库的订单,将自动推送超期信息给对应的采购人员,让采购人员及时跟进供应商的供货进度,督促供应商供货,加强采购订单执行的跟踪与控制,保障您的采购物资及时供应。
总的来说,采购管理系统和企业采购有一个共同的目标:以最少的成本获取对自己有用的资源来实现以尽可能小的成本获取尽可能大的利润。
泛普软件是一家数字化运营服务商,提供专业、安全、稳定的工程项目管理系统、装饰管理系统、供应链管理平台、采购平台等开发及互联网整体解决方案服务。
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