智能采购管理系统
在采购管理方面,很多企业都没有进行全面化、科学化的管理,使用的管理方法也较为落后,或采取人工的方式,或采取简单的信息化管理方式,所产生的管理效果非常低下。
传统采购中不止存在一个问题,采购供应工作的一个重要特点就是重商务操作、轻管理控制,主要问题表现在:
1.运行机制方面
传统采购中有一个比较普遍的现象就是重视询比价、招标、谈判、签合同等商务运作,大部分人力和精力陷入大量低水平重复的具体采购业务操作,对市场分析、供应商管理、过程控制等管理控制工作重视不够、关注不够,不仅采购业务难以得到有效监督制衡,而且采购管理水平和风险防控水平也难以提升。
2.供应商选择方面
忽略供应商的过去表现,而过分强调当前的表现,例如供应商报价。 一些供应商提供的产品存在质量问题和延误,但是低报价使您能够赢得竞标。 这表明供应商的选择是不科学和不合理的,并且仅评估购买价格,而与供应商的信用状态无关。 制造能力和过去的性能问题仍然存在。
3.操作模式方面
“一单一询价”、“一单一招标”、“一单一签约”、“一单一结算的传统采购模式还没有得到根本转变。
4.过程控制方面
普遍存在关注度不够、精力投入不多,缺乏具体办法、措施和手段等现象,往往合同到期才发现交货严重拖后,物资到货才发现存在质量问题,被动的地去协调解诀问题,这也是造成物资供应被动的重要原因之一。以上问题的存在,已经和正在给物资采购供应工作带来很大风险,物资供应风险防范和控制工作的重要性、紧迫性日益凸显出来。
泛普财股管理可以帮助企业实现:
1、优化供应链管理,提升客户服务水平,降低物流成本,加速回收货款。
2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。
3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。降低经营风险,快速应对市场变化。
4、有效控制原材料、在产品和产成品库存,提高库存周转率。
5、提高企业的准时交货率,降低发货差错率,使企业效率及信誉大大提高。
6、采购人员有了及时准确的生产计划信息,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
7、停工待料明显减少。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,大大减少了生产线上的停工待料现象。
8、由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。
9、产品物料结构管理规范,确保业务部门严格执行,提高产品质量。
10、管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高。
11、成本核算自动化,实时报表统计及月底结帐瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态。
泛普软件是一家数字化运营服务商,为多行业提供一站式资产管理系统整体解决方案。
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