采购管理子系统
采购管理子系统的目的在于满足个方面的需求:采购各种需求品,同时使购买的各种需求品满足及时、快捷、节省,高质的要求。
一、采购管理系统计划和采购预算子系统
采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划,对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利整个企业目标的实现。采购系统计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度采购系统生产计划、用料清单和存量管制卡为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律,针对现实状况进行必要求调整,实行动态滚动管理方法,提高采购系统计划与预算子系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。
二、企业采购平台开发供应商采购子系统
正确考察、评估、认证和选择适当的在线采购系统供应商,是采购与供应管理工作成功的关键。不管价格如何便宜,如果采购供应商选择不当,日后会后患无穷。
供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此,企业采购平台供应商的确立必须成立评选小组。每半年重审评估一次,根据《供应商评估制度》,从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把企业采购平台供应商开发与管理有机结合起来,实现在线采购系统平台环境的最佳选择。
三、在线采购系统绩效评估子系统
通常,电子采购系统的组织绩效评价指标体系包括采购,物料质量,采购成本,采购周期,供应,库存,服务满意度等,是供应商绩效评价指标体系或采购人员绩效评价指标。如果企业能够建立部门绩效子系统并继续对其进行评估,就能及时有效地发现电子采购系统中的问题,制定改进措施和解决方案,并确保实现电子采购。 改善系统目标和性能。
四、电子采购系统资讯子系统
电子采购系统包括五个部分:数据清单,业务操作系统,业务管理系统,决策支持系统和电子商务系统。为了迎接全球电子化的挑战,企业界导入或引用电子商务已是大势所趋,更是提升其竞争力的有效手段。电子采购系统信息子系统的全面实施,不仅提高了采购效率,而且更重要的是,为采购部门,组织和整体管理带来了明显的益处。现在企业经常使用的是ERP(企业资源计划系统),这能使我们获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的资讯,利用电子采购系统平台资讯拓展采购视野,帮助在与供应商谈判时掌握主动权,提高工作效率和改善作业流程,有更多的时间放在采购管理系统平台策略和绩效提升等重要工作上去。
五、在线采购管理系统集合制度、标准、程序流程子系统
为了全面、准时、有效地完成采购工作,实现生产计划、物料需求计划同物料采购三者之间的同步运作与均衡制造,达成整个组织的目标,必须要有完善的管理制度,明确的工作标准,适用的运作程序和合理的作业流程为前提。
六、企业采购管理平台策略规划子系统
企业采购管理平台包括采购政策(大政方针)策略规划、成本价格策略规划、采购品质策略规划、支持供应策略规划、环境变动策略规划和存储策略规划等。全球经济竞争日趋白炽化,促使企业经营的策略规划与管理也愈来愈受到重视,如何制定企业未来发展的最佳策略,并付诸实施,无疑是企业决策者必须面对的重大问题。
实施采购管理系统策略规划的目的是通过策略性的规划管理,从企业长期经营目标出发,结合外部采购环境的变动,并分析企业所处的内外环境优劣因素,以求利用自己的长处和抓住外部的机遇,克服自身的弱点和规避外部的风险,采取积极的对策迎接挑战,使企业采购活动由被动变主动,化劣势为优势,从而实现采购供应商平台企业在未来的发展中获得良好的采购收益。
泛普软件专注于企业管理软件开发,致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案,目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队,为客户提供专业化企业管理服务。
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