采购办公软件
随着技术,管理的不断创新,采购工作呈现出几个新的发展趋势,主要包括:于互联网紧密结合,供应商数量减少,采供关系发生变化,业务外包等。
传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后,其规避采购风险的手段也有自身的特点。
信息保密工作要严格
供应商的选择和定价主要是通过质量比较,价格比较,投标,采购和谈判进行的。 因此,为了赢得供应商之间的长期竞争,需求者在选择合适的供应商时通常会保留很多关于自己的信息。 同样,供应商隐藏他们的信息以赢得竞争并获得市场份额。 采购风险也相对较低,因为供应商和请求者都无法有效地沟通并很少或根本不会披露相关信息。
注重事后的把关
在传统的采购模型中,相互工作中不是透明的,因为买方很难参与供应商的生产组织过程和相关的质量控制活动。 因此,质量和交货日期通常通过签订合同把关,鼓励交货,到货再检查质量后验证管理。 降低采购风险。换句话说,在传统的材料采购模型中,供应商和消费者之间基本上没有质量控制合作。
多追求眼前利益
在传统采购模式下,供需关系是临时的或短期合作的关系。采购中,需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中,往往频繁更换供应商或只考虑当前行情,调整采购计划和库存储备量,供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。
传统行业业务信息共享程度弱,需要大量人力物力。对于现在的企业都有专业的采购部门、那么如何在采购过程中做好各项供应商的管理、同时又能满足物料管理是现代企业采购员的基础工作。企业管理中采购环节时常需要及时汇报给领导。所以采购的供应商资料与各项的进货的资金情况能够做到实时的分析、并且共享给领导进行自行查询就比较方便和实用。
采购的物资直接影响到企业的正常经营,特别是一些零配件的配套管理,需要做到每一批配件或零件都能追查到供应商的数据来源或批次管理。比如在销售客户完成后、如果出现某产品质量问题,就可以追踪到这家供应商的详细情况、并且在生产管理环节中是否有提出质量的相关问题。然而产品的各项配件特别多、单方面的采购员很难管理,所以结合仓库发货和领料人的关系、并通过客户管理就能跟踪到配件的详细记录。
以上这些需要达到的功能,在泛普采购办公软件就可以轻松实现,可以在网页端和移动智能端轻轻松松的实现,不需要过多的复杂管理,是一款便捷的采购管理软件,提供了完备的采购业务管理功能,讲采购计划,采购进货,采购退货,采购付款以及各种报表查询,汇总和采购分析等紧密结合起来,操作简单方便,界面美观大方,专门针对中小型企业采购精心设计。
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