采购申请系统
作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
企业采购的现状和存在问题
我国企业采购已基本实现市场化运作，现行采购模式主要有三种：传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中，传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下，大部分企业的采购职能被忽视，采购部门只是一个普通的职能部门，承担事务性的采购工作。
企业采购已经暴露出了以下问题：
第一，采购成本数据库没有形成，无法对采购品种进行分类管理。
第二，供需双方信息不对称，采购活动盲目性强。
第三，采购部门与其他部门相互独立、分离，影响作业流程的协调性
第四，对供应商关系没有进行科学管理。
那随着信息化的发展，企业运用数字化管理已经成为潮流趋势，发多数企业已经开始运用电子采购软件，但是对于企业管理者也是一项新的挑战
传统的采购管理中的难点
1.供应商资质评审问题
不同供应商材料的品质参差不齐，材料品质直接影响到成品的品质，因此做好前期的供应商资质评审至关重要。而且一个材料可能有多家厂商供货，如何管理供应商的供货周期、交货品质、采购价格，评估筛选出优秀的供应商也是管理上的重点。
2.采购需求估算
需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提，如何根据目前库存量、在途采购、当前需求量估算出应该采购多少量、采购的时间至关重要。需求分析结果的正确与否直接影响着采购工作的质量，最终影响企业的经营效益。
采购计划出错对于临时的订单需求往往来不及重新计算物料需求，导致库存积压，增加采购成本，存货周转周期长。
3.采购统计工作量大易出错
采购人员拿到的采购计划，没有根据相同的物料、相同交期进行汇总，采购人员必须自己手工汇总并评估合理的时间，工作量大，而且容易出错。
4.采购订单追踪问题
一张采购订单的材料种类多，采购周期参差不齐，有些IC需要国外采购周期很长，订单同一时间要配套完整，跟踪对于采购员就特别重要了。
有些客户急单，为了保障按期交付，采购部必须以这张订单为线索，列出所有为这张订单而采购的采购单，逐条电话沟通，确保交期准确。
5.采购超收
供应商送货量超过采购数，采购人员却照单全收，导致资金占用高。
6.订单变更问题
客户急单时有发生，公司只能做插单处理，插单对车间管理会产生比较大的困扰，半成品、产线材料管理都比较麻烦。
客户的市场也在快速变化，更改交期、更改参数的现象频繁，对公司交期、成本、品质控制，增加了管理难度，细节管理不当，品质就出问题。
电子元器件种类多，有些重要IC等国外采购周期长，客户订单需求交期又很着急，采购库存计划的匹配度要求非常高，资金压力大。
7.供应配套难度大
例如元器件种类多，采购周期参差不齐;品质标准要求高;规格型号繁多，识别难度大;贵重材料多，管理漏洞多;批次管理要求高;BOM版本难度大;缺货借货情况多。
泛普软件专注于企业管理软件开发，致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案，目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队，为客户提供专业化企业管理服务。
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