进销存系统业务流程
进入二十一世纪,进销存管理软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,再到库存预警,从进出库记录的生成,再到退换货返修。到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到生成积分等级。到财务收支的盘点,再到企业策略分析,几乎每一个步骤进销存管理软件都为企业解决妥妥当当的,使用了进销存管理软件,企业的管理才可以松一口气。那么我们现在来了解一下进销存系统的业务流程和进销存系统有哪些!
一、进销存系统业务流程
进销存软件的存在,目的就是为了节约了人力成本,从而提高了工作效率!那么你了解进销存系统业务的流程有哪些吗?
进销存以业务执行来分类,业务流程大致可以分成供应链流程和财务流程两种类型(不同行业的流程不尽相同),实际上是对货和账的业务流程。
以商品对象的业务流程称之为供应链流程,主要包括:采购流程、入库流程、销售流程等。
商品的交易流动会产生财务账目,以账目为对象的财务流程,主要包括:总账流程、应付流程、应收流程、出纳流程等。
以泛普软件进销存系统为例(以商品对象的业务流程):
1、销售流程:接到订单后,首先跟办公室领导回报,确认接单,联系生产部门,安排生产,您这说的供应部是您产品原料的供应,如果是这样那应该在生产之前联系,待生产完毕,货入库,跟库房沟通具体数量,再就是客户打款、安排发货了。
2、库存流程:汇总当月入库情况、汇总当月出库情况、按出入库单分类登记明细帐。汇总当月库存盘点明细表,出现盈亏注明原因,报相关部门及领导。
3、采购流程:采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
总的来说,都是从商品的采购(进)到入库(存)到销售(销)的这样一个动态管理的过程。
二、进销存系统有哪些特点
之所以使用进销存系统替代传统的记录方式,是因为这个系统本身是有一定有优势和特点的,比如:
1、实现在线进销存,使用简单、方便,功能完备实用,上手快。
2、功能强大的销售额统计功能,可以查看年,月,日的详细利润和指定某件商品的销售利润。
3、极强的综合查询功能,可以按年,月,日查看详细的商品进货记录,销售记录和库存记录。
4、员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限,而经理则拥有进货,销售,统计等所有权限。
5、支持图表统计,让您更直观地了解您的月销售情况,员工销售情况等。
6、具有自动升级功能,软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。
7、可以方便地查询或打印需要的数据,支持单张打印,并可导出EXCEL查看。
多年来,在竞争激烈的软件市场上,泛普软件进销存系统凭借“实用、易用、方便,快捷”贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖,市场占有率持续多年处于行业领先地位,泛普软件也由此成为中小企业管理软件的代名词!
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