erp采购流程系统

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　　采购管理系统作为随着现代计算机的发展而诞生的一种新的管理理念，在短短十几年的时间里逐渐走向成熟。它改革了企业的采购、订货和产品质量检验，大大提高了企业的工作效率。ERP管理系统作为该系统中的一项新技术，提高了系统的性能，简化了操作。

　　一、传统采购管理的缺点

　　Erp已经成为现代企业的运作模式，体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求，成为信息时代企业生存和发展的基石。

传统采购管理的缺点.png

　　1.缺乏科学的采购计划，交货时效性差，采购周期长，采购计划随意性大。一方面是部分物资积压，另一方面是缺货，紧急灭火和临时抱佛脚的情况时有发生。

　　2.业务信息共享性差，办公自动化程度低，采购业务信息保存和共享困难，业务可追溯性差，历史采购记录查询困难，通过数据分析采购价格对比能力弱，采购问题追溯困难，人员流动造成业务被动局面。

　　3.削弱采购的内部控制，采购控制通常是事后控制。其实不仅仅是采购环节。很多企业基本都是事后控制大部分业务环节，无法事前监控。

　　企业管理的问题归根结底是管理方法和手段落后，难以实现一体化管理的目标。

　　二、泛普软件是如何优化ERP采购流程的系统管理

　　现在工作离不开制度。现在我给大家介绍一下ERP的采购流程。

　　1.建立供应商资源

　　根据企业采购的要求，去找相应的采购供应商，然后通过链式开发将其打造为供应链。在供应链的建立中，要重视供应链建设中的指标控制建设，以保证在供应链指标建设中，有利于企业采购管理的因素能够落到实处。

　　2.生成请购单

　　根据ERP物料需求生成请购单，包括数量、日期、运输方式等信息。通过人工和系统互评生成请购单。

　　3.供应商选择

　　采购计划制定后，就是供应商选择，通过供应商选择采购相应的采购管理物资。需要注意的是，在供应商选择的过程中，要注重供应商评价体系的构建，即通过多方比较，对供应商选择中的因素进行综合分析，以保证相应的采购物资储备管理能够根据企业的发展进行调整。

供应商管理.png

　　4.采购计划

　　采购计划是企业采购管理中的一项重要管理内容。在ERP系统采购管理的应用中，第二步是制定采购计划。通过制定采购计划，可以明确企业在建设和发展中需要的采购物资，便于根据企业的发展调整相应的采购管理。在整个采购计划的制定过程中，可以对商品的订货量、运输方式以及相应的存储方式进行综合规划，提高企业采购物资管理的科学规划能力。

　　5.采购资金预算

　　根据泛普软件ERP采购管理系统的业务流程改造，在供应商选定后，需要对供应商选定后采购物资的付款情况进行统计，即根据企业采购物资的申请需求，制定专门的预算管理制度。在预算管理系统的制定和应用中，消除不必要的支出，为企业的采购管理提供保障。

　　6.仓库

　　库管员办理入库，进入ERP采购管理模块，录入采购入库单并打印，一式三份，采购员两份，采购员一份给财务部。木材的进货和收货应附有质检部门的手写检验单，其他进货和收货应由检验员签字。

　　7.发票

　　采购员将发票转给采购后台，采购后台进入ERP采购管理模块，根据发票类型录入采购发票，录入完成后结算发票。采购员将发票原件和相应的购货收据粘贴后，由本人签字，部门负责人和财务总监签字，再转财务部。

　　8.保存记录

　　泛普软件ERP系统可以随时查询与任何供应商的采购业务，可以了解到该业务的状况，包括收到的存货数量、采购退货数量、发票数量等。规范化管理，将所有单据录入系统，随时查询功能，随时查询采购业务，业务处理，与供应商的网上交易记录，减少人为因素，完善控制体系，事前控制，事中监督，事后分析，流程有序，对审批有很好的控制和监督。

　　采购管理系统作为企业管理系统的重要核心，具有非常强大的功能，包括多渠道采购功能、订单管理、发票管理、采购与质量检验、供应商供应管理、集团内部采购业务、业务流程设计、数据联查、多级审核管理等诸多与采购相关的功能。由于这些功能分工明确，采购管理系统可以大大提高企业的采购效率，减少采购过程中多余的资金浪费。

发布：2022-05-23 09:18 编辑：泛普软件 · pengyuli [打印此页] [关闭]