施工企业的物资采购系统常见问题与改进措施

　　物资与采购管理一直是建筑施工企业管理的重要方面，随着企业信息化的发展，越来越多的企业对这一块的管理不仅要求精准化，更要求信息化以提高管理效率。但在很多的建筑施工行业，采购与物资管理还存在很多问题，如需更好的解决，可以从以下几个方面入手：

　　一、工程项目物资采购管理问题

　　1、采购成本过高

　　采购成本过高主要由两方面原因，一是采购价格过高，二是采购费用过高。由于采购权分散,使采购的物资不能形成批量,再加上在采购供应中有购人情料、关系料的现象,所购物资享受不了出厂价的优惠,舍近求远等现象时有发生,采购成本较高。无论是企业，还是一个单体的项目都设置了采购机构，这致使整个企业的采购部门过于庞大造成了人力资源浪费，工资、流动资金和管理费等各种费用支出加大,使得采购费过高。

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　　2、采购效率低下

　　产品选择过程效率低。传统的采购过程中，采购人员需要到众多的供应商的产品目录里查询产品及其定价信息，由于信息来源的多样性，包括报纸、电视、熟人介绍，了解这些信息需要花费很多时间，以最低的向三家供应商询价和选择商品为例，一般要用2到3天，而且还要消耗不少的人力、物力，和供应商很难完全的沟通，业务信息共享程度弱

　　3、验收把关不严，出现质量问题

　　材料在点收入库时，验收人员应清点数量是否与发货单相符，检验质量是否符合合同规定的标准，核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求，并向供货商索取有关技术证书、产品合格证，对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商，按规定办理退货手续。

　　二、工程项目物资采购管理问题改进措施

　　1、增强精细化管理工作

　　不少施工行业都有专门的采购部门，但仅仅依靠人工管理采购容易出现采购不透明、暗箱操作等情况，这些管理漏洞急需解决。对项目采购进行精细化管理正是为了提高采购效率，使采购的各个环节更加透明。

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　　2、完善物资、采购等管理制度

　　完善的物资管理制度规范是保证物资管理工作顺利进行，提高物资管理工作效率的根本保证。施工企业想要让物资精细化管理，让工作更有效的进行，就需要建立起一套完善的物资管理制度，对采购、实施、验收、保管、配送、盘点等各个环节都进行规范。

　　3、采用专业的采购管理工具

　　项目采购管理有高效的管理工具可用，可大幅提高采购管理的效率，帮助实现企业的信息化管理。泛普软件是针对工程施工行业的数字化解决方案，可以帮助企业实现业务财务一体化的供应链管理，通过采购订单、采购接收、供应商发票登记、应付发票、付款申请、付款登记等业务和财务环节，精细管控每一笔采购的供应链进程。

　　加强工程项目物资采购管理，可以降低工程成本，增强企业竞争力。加强成本管理要采取一系列措施，提高管理人员的成本意识、制定采购计划、加强供应厂商选择和管理、建立稳固的供需联盟、引入先进管理机制等都是不可或缺的。

发布：2022-07-01 16:29 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]

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