如何解决施工行业的采购管理问题

　　对于施工企业而言，采购与供应管理工作是确保企业工程在施工过程中做好成本控制和保障材料质量的关键所在，更是未来施工企业急需进行补充和完善的核心能力。只有在施工企业内部做好采购和供应管理工作，才能有效提高企业管理水平和施工质量。因此在本文中，就对目前采购和供应管理中所出现的一般性问题进行了研究，并且提出了一定的应对策略。

　　一、泛普软件-施工企业中的采购管理常见问题

　　1、没有完善的采购管理制度

　　采购制度不够完善，各个采购环节、相关人员无法得到有效的监督。采购管理过程容易出现漏洞，采购成本居高不下。

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　　2、供应商机制的不科学

　　市场在变化，物资采购与管理的理念也在不断变化之中。然而，物资采购过程中供应商机制还存在不科学性现象，仍然采用传统模式下的供应商机制，即过于注重借助多元化的供应商降低成本，没有基于全新市场环境，这就造成供应商机制与市场实际不对称的现象，影响了物资采购过程中的成本控制。

　　3、采购模式和管理方式传统化

　　很多工程施工企业的管理比较传统，对于各环节的管理还是以经验管理为主，这在快速发展的市场中是不利于竞争的。采购环节的管理涉及金额和物资，管理不善容易出现腐败，这也在一定程度上制约了物资采购成本控制效率的提升。

　　4、采购执行周期长

　　施工企业的采购往往都有较长的提前期，供应商需要按合同进行生产或者准备，供应商交付的过程也需要较长的时间，如设备的安装、调试，土木工程施工都需要较长的时间周期。对供应商缺乏有效的评价，即使采用招标制等方式，对供应商考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商;

　　5、执行过程合同多变

　　由于工程项目受外部因素影响较大，不确定性比较多，导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁，对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求;

　　6、合同付款形式多样

　　包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等，不同采购品类还有不同的税率标准，财务记账和结算流程比较复杂。

　　二、泛普软件-加强施工企业的采购与供应管理的策略分析

　　1、组织采购严格按流程操作运行

　　在某种程度上，施工企业和供应商是唇齿相依的密切关系，施工企业必须要明确与供应商进行双赢合作的重要性。因此，以工程物资采购流程必须要以明确的供应商准入、评价、淘汰机制为基础。采购工作人员要基于这一机制的建立，在进行好采购商筛选的前期准备工作后，就根据其实际情况，进行施工过程采购流程的制定。使采购审核工作，能按照较为合理的流程和步骤进行，保障建设施工工作的有效性，进一步对工程采购周期的整体工作效率进行保证。

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　　2、进行电子信息平台的建设

　　为了满足市场需求，有必要为商业市场打造一个网络信息平台，采购流程和操作都在网络上进行。这样可以提高企业的作业效率，并能实时传输数据，实现信息的同步作业。物资采购的每一项都要做到一清二楚，企业要查询有关物资。通过建立电子商务网络信息平台，企业可以进行数字化、信息化的自动化管理，促进企业的发展，促进物资供应商合作的快速发展。在网络平台建设中，要对物资采购和系统备份进行合理管理，使平台实现自身价值，保障企业电子信息平台的发展。

　　3、重视采购人员培养

　　企业的物资采购通常都具备品种多、专业性强的特点，对物资采购人员的专业素质有着很高的要求，因此要想做好物资采购工作，企业还需建立完善的采购人员培养体系，从招聘、培训、工作管理等多方面入手，为物资采购人员的学习培训提供支持，以保证其专业素养能够符合工作要求。例如在人才选聘方面，应根据企业物资采购供应管理的实际工作内容开展胜任力分析，并在构建胜任力模型的基础上，将各项选聘标准确定下来，对采购人员的专业素质进行严格把关。

　　泛普软件的采购全流程管理工具，是针对行业痛点的供应链管理方案，高效管理采购、分包、库存和成本，避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。可以帮助企业实现业务财务一体化的采购管理方案，实现从合同到发票实现全流程管理。

发布：2022-07-05 10:16 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]