如何做好施工行业的采购管理

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　当前建筑企业工程项目中标单价普遍较低，怎样有效的降低物资采购成本已成为企业创效的重中之重，物资集中采购管理也受到了施工企业的重视。通过物资集中采购实现采购成本的降低，提高了企业的创效机制，提升企业市场的竞争力，对施工企业的健康、良性发展起到很好的推动作用。

　　一、采购管理问题包括以下几个方面

　　1、对采购行情把握不够准确

　　工程建设所需物料品种多样，其采购价格会因项目地理位置、运输成本、物资采购人员、对市场考察情况及专业知识水平、综合分析判断能力的不同而不同。如项目管理人员对于采购行情的把握不够准确，容易导致采购价格偏高，采购成本上升。

Image 447.png

　　2、采购信息化管理水平较低

　　很多施工行业的采购管理都是依靠人工管理进行，没有专业的采购管理软件。但是随着市场信息化的发展和企业竞争的加剧，仅仅依靠人工进行管理采购的弊端太多，更无法适应现代市场信息化发展的需求，在一定程度上阻碍了企业的发展。

　　3、无法对闲置物资进行充分利用

　　采购成本过高的一个原因之一是闲置率较高，容易导致材料浪费。随着闲置物资数量不断上升，仓库管理难度变大，企业宁愿多花钱购买新材料，也不愿意对限制物资进行利用，这就容易引发新的管理问题。

　　4、采购主体之间的灵活性较差

　　在国家税务体制下，项目中物资采购供应中出现了甲供料、甲控料、自购料等模式，在采购供应过程中，业主单位、施工企业、供应商是利益关联的独立个体，三者之间缺乏有效沟通和联络，一旦在施工过程中物资需求发生变化的情况下，施工企业不能及时调整供应商已有的物资供货合同，往往会造成库存过多或停工待料的情况现场变化。

　　5、物资采购的信息化程度与市场信息化发展不匹配

　　现在大多数施工企业基本上都建立了电子信息平台，但与真正的采购信息化实际上仍有较大距离，没有真正发挥电子平台的功能，大部分采购网站只处于采购信息发布阶段或相关程序的申请审批方面，采购信息与各大供应商共享渠道不畅通或受到了一些限制，已经建立的一些电子商务信息系统仍然独立运作，系统相互之间不兼容。

　　二、采购管理的优化和改进措施

　　1、建立供应商档案和备案制度

　　对企业的供应商要建立档案，供应商档案除要有有关合法证件外，还要有联系方式、地址、银行账户、供应商评价，另外注明付款条件、交货条件、交货日期等。供应商档案不断更新，每隔一段时间进行评估，不合格的清理出供应商队伍。供应商档案应有专人管理，不断完善。

Image 448.png

　　2、建立内部市场价格体系

　　采购部门在采购材料价格的基础上建立内部材料价格体系，在采购过程中，原则上不能超过内部价格各水平，如果超过内部价格水平，要对此进行书面说明并记录在案。对重要的采集要成立价格分析制度，不断根据市场情况进行更新、分析、预测。

　　3、完善电子商务平台的相关功能

　　如今电子商务应用基本上能达到采购管理的标准化、流程化，数据化、一体化，与移动互联网技术的搭接，部分业务可以用手机随时随地的进行移动管理审批。通过网络信息化集中采购，能够达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购，还可以有效监督各级管理干部、员工廉洁从业，消除腐败，促进企业持续健康发展。

　　4、加强物资需求计划的管理

　　要进一步加强物资需求计划上报的管理制度，对项目部相关业务人员进行集采制度、集采平台的强化培训学习，督促项目部根据计划上报流程按时提报物资需求计划，逐步完善物资管理信息系统，增强系统对物资计划和历史采购计划的执行数据的分析功能，根据分析出来的数据，做好下一步采购行为预测，以达到采购计划的合理性、针对性，便于提高材料采购计划的可操作性和科学性。

　　5、结成战略合作伙伴

　　目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴，利益我们之间的信用，在满足一定条件时在进行货款支付，从而到底节约的目的

　　6、以竞标的方式选择供应商

　　对于大宗材料的采购，一个有效的方法就是进行公开竞标，在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，作为供应商的候选队伍，这样能够选择价格比较低的供应商。

　　泛普软件的采购管理模块是针对工程施工行业的，采用的是业财一体化的模式进行管理，可以高效管理采购、库存、分包、成本等。根据绩效考核结果，对各相关单位和人员进行等级评价，对于评价优秀或者工作较为突出、业绩显著的单位及相关人员，给予表彰和奖励，对于考核评价没有达标的单位和个人，给予专项通报，进行重点督导，并且责令限期整改，形成管理上的闭环。

发布：2022-07-05 10:24 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]