施工行业如何高效解决采购管理问题

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　　施工行业若想获得全面的发展，必须有效的解决在发展中遇到的各种问题，包括物资管理问题。

　　一、泛普软件-项目材料采购存在的问题

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　　1、采购信息不能共享、采购成本较高

　　采购方与供应方之间、项目采购部门与其相关部门之间以及管理者与实施者之间，由于信息的私有性，未经集成，采购信息不能实现及时、有效的共享。材料不能形成批量采购。同一公司，材料使用情况基本目前工程项目基本上是以项目为单位进行采购，使相同的多标段，具备合并招标条件，仍然以项目为单位进行材料采购，小批量采购在经济成本、工程进度、工作效率等方面都会产生一定影响。

　　2、供应商选择不全面，片面强调价格因素

　　一些工程承包商或采购部门仅以价格高低作为供应商选择的唯一标准，在供应商选择环节片面强调价格因素，或未全面衡量供应商的经济实力、供货能力、材料质量及信誉状况，评估供应商的能力时掺杂主观因素，造成供货过程中无法满足施工需要，材料供给不及时，材料质量得不到有效保障，甚至施工后期出现工程质量问题，严重影响工程项目施工的正常运行。

　　3、采购管理制度制定和执行不严格

　　要实现工程项目采购的规范化进程，必须制定严格的规章制度，对已有制度更要严格执行。但目前存在项目对主要材料的采购管理制度不明确，对供应商的选择、合同的鉴定、价差的调整、进场材料的数量和质量验收等过程的制度或监督程序缺失的问题。如个别项目材料采购不公开，少数采购者暗箱操作，与供应商合谋，从中谋取一定的利益的违反制度规定的现象。

　　4、采购计划与制度不够规范

　　很多施工行业只有简单的采购计划，但是当采购范围不断扩大，采购越来越精细的时候，这样的采购计划不能满足需求，会出现各种采购问题。比如在实际的采购管理过程中有各种不规范的行为产生，出现暗箱操作、采购不透明等情况。

　　5、没有完善的采购监管制度

　　因为采购的环节较多，流程较为复杂，因此不容易被严格监管到。由于各个环节的监管不到位，中间的采购环节容易出现纰漏，最终造成采购的不合理性。

　　6、管理物资采购的方式落后

　　有很多建筑施工企业采用的依然是人工管理的模式，人工管理能动性差，很难兼顾库存管理、供应商管理，再加上采购规模扩大，一些人员只是习惯性的根据经验来进行采购工作，采购质量很难保证。

　　二、泛普软件-工程项目材料采购存在问题的相应改进办法

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　　1、寻找适合工程项目的采购模式

　　工程项目材料采购过程中存在的问题许多属于共性问题。应从做好市场调查，寻找合适的采购模式;引进竞争机制，选择最优供应商;把握工程大环境、规避采购风险等方面，研究工程项目材料存在问题的改进办法。

　　2、优化工程项目材料采购的模式

　　招标采购。招标采购是一种使用很广泛的采购方法，适宜于大批量采购。招标采购必须体现公开、公平、公正，避免人为操纵，使材料招投标流于形式。询价采购。询价采购就是向供应商发出邀请报价，进行货比三家。这种方法比较简单，一般适用于小量采购的零星材料。

　　3、供应商的选取及对供应商的管理

　　对于在同一项目的几个标段或不同项目但使用相同材料且使用时间相近的项目，可以申报公司分管部门进行集中招标，通过扩大采购规模，最大幅度降低采购单价。

　　4、加强对供应商的管理

　　与供应商建立长期稳定的合作关系。项目与供应商签定合同后，在实施过程中，每一个季度或半年对供应商的质量、服务态度、社会信誉等进行评价，评价优秀的供应商可以与企业签定长期的合作关系。评价差的供应商，纳入黑名单，三年内不允许使用。

　　5、顾全考虑工程大环境，规避采购风险

　　这里所说的工程大环境，不仅仅指工程所处的地理、自然、物资等环境条件，更包括市场、价格、政策等环境因素。要全面考虑工程的“大环境”，主动规避采购风险。在签定材料供销合同前，材料采购部门应与有关部门进行沟通，掌握该工程中可能遇到的变更情况，未雨绸缪，作好供应过程中材料数量及价格增减准备;其次，在签定材料合同时，除了要注意合同的完整性。

　　6、加强监督管理，做好质量验收

　　完善和规范当前制度，确保从业人员赖以规范行为的标准无疏漏。确立专职材料采购监督管理人员，从材料用量、供应商选择、合同的拟定和签订、施工期间材料质量及到位情况进行全面、全程的监督管理，确保工程按期完成，确保工程质量达标，并尽可能减少项目成本，在保证工程质量的前提下最大化实现最优效益。

　　泛普软件工具箱中的采购供应链管理模块可以解决这些问题，可以加强采购内部的规范化管理，提高采购的透明度，避免采购风险，加强采购管理的系统化和科学化。

发布：2022-07-05 16:39 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]