建筑施工企业如何加强采购管理
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建筑施工行业的采购管理让人头痛,主要是因为采购链条不透明,采购成本居高不下,沟通效率也比较低。但是对于整个项目而言,采购又确实是不得忽视的重要部分。
一、建筑施工行业的采购难点
1、随着工程项目的扩大和增加,采购效率越来越低。建筑材料采购需求较多,每个材料也有很多种类,随着项目的增多,全是人工处理的话,非常容易出错,数据统计的时候更新也不够及时,统计结果不够直观。
2、跨部门协作效率低下,一些事务性的工作依靠钉钉或者微信沟通,但流程上的问题一直得不到根本的解决。
3、采购需求与库存对不上,经常出现库存积压或者材料采购跟不上项目进度的情况。
4、采购合同变更,手工存档容易丢失。
5、采购发票、付款流程不够简单明了,耽误项目进度,等等。
二、施工企业如何加强物资采购管理
1、制定物资招标采购管理办法
成立物资招标采购领导小组和物资招标采购办公室,健全物资招标采购工作的组织机构。同时,设立物资招标采购办公室,负责物资招标采购的日常组织和信息管理等工作。遵循国家招标投标的法律法规内容和原则制定物资招标采购管理办法。 组建物资招标采购专家库机构,确保物资招标采购评标工作的科学、公正、有效。加强对物资招标采购工作的监督检查。对物资招标采购工作的监督检查。
2、强化物资询比价采购工作
在当前多变复杂的施工环境条件下,要求建筑施工企业所有的主要物资都进行招标采购显然有很多的实际困难,那么,对于那些不适合采用招标采购方式和不符合招标条件的物资,最好的管理办法就是执行物资询比价采购审批制度。物资询比价采购是物资招标采购的初级简化阶段,两者在目的和意义上的实质是相同的。
3、加强技术人才的培养工作
一方面,随着电子信息技术的迅猛发展,全球化的电子商务应用深入渗透到物流的各个方面。另一方面,长期以来,建筑施工企业物资专业技术人才的培养工作非常薄弱,造成物资队伍普遍存在年龄老化、知识层次低下、计算机等管理技术应用落后。因此,当前要做好建筑施工企业物资采购管理工作,还必须加强物资信息计算机网络化建设,培养一批既掌握基建施工物资管理业务知识,又能熟练运用现代电子信息技术的物资专业技术人才。
想要从根本上解决采购管理问题,需要管理人员革新采购模式。不能仅仅依靠传统的人工管理,而是需要借助专业的、系统的采购管理软件。泛普软件以业财统一的的流程管理采购,实现对项目总仓和项目库存的全面管理,精准管理库存,在线实时掌握库存情况。
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