发货管理软件
发货是仓储管理中非常重要的一项作业流程，发货的及时性、准确性都是确保产品能够快速送达至消费者或商家的关键。发货同样也是仓储过程中最容易出错的环节，很多企业由于操作不规范，简化步骤一次性完成打包发货，极易导致货物多发、错发、漏发等一系列问题的产生，给企业造成不必要的损失。
合理配置发货流程更有利于提高工作效率，不同的仓库类型影响着发货流程，也影响着发货管理方式，为了适应不同的发货管理方式，发货管理软件应运而生。本文小编将向大家介绍发货管理软件相关功能，一起来了解一下。
一、企业发货流程
要了解发货管理系统，首先需要了解发货的大体流程是什么。现下大多数企业的发货流程都是按照“发货指示书开单→拣货→包装和打包→按配送目的地分类→编制发货文件→装车→发货记录”的顺序在短时间内开展发货业务。
(1)发货指示书开单
发货指示书在订单指定交货期加上配送前置时间的当天编制。从产品仓库发货时，要开具"拣货单(指定发货品目货位明细)”以确保能够先入先出。然后，再由发货经办人根据发货指示书和拣货单，如数准备所指示的品目。
(2)包装和打包。
货物要按照顾客指定规格的“内装数”装入到纸箱、搬运箱、塑料盒等中。食品和消费品有时会在此阶段套上礼品盒进行打包。年末用品和情人节巧克力的包装就是例子。此外，有时还要增加一些作业，如在服装上粘贴销售用的条形码等。
(3)收货人分类
准备好给运输企业的配送单、给收货人的交货单、包装式样标签等，按托盘类别装车，这些托盘已把要配送的产品按收货人分类。接下来，只要把发货记录记入(或输入)账本中，列入销售，当天的发货业务就结束了。
一般来说，顾客指定交货时刻和运输企业配送班车时刻等，无论发货量有多少，都是规定了时间的业务。所以，发货业务需要配备专业的发货管理系统，以便及时处理各种单据、订单、库存、销售等问题。那么如何让企业在管理发货的同时、能够快速地反应订单与客户之间的关系，特别是企业销售单子比较多的情况下，怎样才能保证不会错发和漏发?
二、流程化操作管理
发货管理系统的一大优势就是采用流程化操作管理，这可以完全轻松的解决错发漏发这一个问题。
(1)首先客户需要得到你的产品报价、同时客户也可以实现手机下单订购，或者是自已的仓库发货需要管理的同时、记录客户的信息和发货物流信息查询等功能。
(2)发货的流程采用多员工同步手机协同化操作实现，可以减化流程提高效率、同时可以分析企业的经营数据和追踪退货原因，又能够考核并激励员工。
(3)只需要把常规的流程在手机端实时反应出就可以记录订单的全部追踪和查询的数据功能。综合以上所需要的是一个财务、仓库、客户、物流查询一体化的管理流程。
(4)采用多人同步协同的方法、实现企业的扁平化管理，无论是客服还是销售员都可以得到库存表分发的账号实现数据同步、在线申请和审批流程化管理。同是不断的优化企业的管理薄弱环节、比如仓库采用手机扫码的管理方式提主精准度、采购实时查看库存不足的数据、管理者可以看到各项同比分析数据。
泛普软件所开发ERP管理系统是一款简单便捷、灵活实用的发货管理工具。该系统功能强大，可以完美实现入库出库数据录入单据打印、报表统计自动化等功能。泛普的ERP管理系统适用于各种大中小型企业中，为公司的采购退货管理环节节约成本、提高效率。
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