ERP系统在成本控制与管理中的应用
成本管理常用两种方法,一种是标准成本,还有就是实际成本。
(1) 标准成本法:此方法以其简便高效著称,它规避了对生产现场详细数据的即时采集需求,如工时、在制品库存等,也无需等待月末结算或额外购置成本管理系统模块。其核心在于预先设定好的BOM(物料清单)及各项材料、半成品、人工与制造费用的标准成本。一旦这些基础数据录入系统,便能自动汇总计算出各最终产品的标准总成本。进一步地,通过定制化报表,企业可以轻松获取产品标准成本明细及订单利润分析报告,专为内部成本分析与决策支持设计,非对外公开之用。
(2) 实际成本法:依据理论框架,实际成本法首先需汇总本月的人工与制造费用,并准备进行合理分摊。分摊依据多样,包括但不限于数量基准、标准工时、实际工时以及新近兴起的标准成本法等,具体依据产品特性和管理需求而定。分摊过程聚焦于当月产出的成品,同时需考虑上月遗留的在制品与本月新增的在制品调整,以确保分摊的精确性。若采用实际工时分摊,则意味着需详细记录每件产品的实际生产工时,并在月末进行车间盘点以确定在制品存量,这无疑增加了工作量,且相关数据需人工核实输入。然而,一旦数据准备就绪,ERP系统便能迅速完成分摊任务,一键操作即可将本月的人工与制造费用精准分配到各入库成品上。
在实际操作中,若生产流程保持相对稳定,可适度简化处理,假设上月与本月的在制品量大致相当,从而减少盘点工作量。关于工时分摊,考虑到实际操作的可行性,企业更倾向于采用标准工时作为分摊基准。此外,值得注意的是,近年来还出现了基于标准成本进行分摊的新方法,为企业提供了更多灵活选择,以适应各自独特的运营环境和需求。
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