库存期初处理
库存期初处理
期初处理是指您期初建账的过程。建账前应该做好以下准备工作:
① 定义仓库档案;
② 定义物料编码;
③ 准备好建账前一个月的库存帐(作为期初建帐数据)。
做好以上准备工作,我们就可以依据以下流程(图:期初建帐),做期初建帐工作了。
图:期初建帐
1、 期初数据
图:期初数据
输入技巧:² 技巧一;单据号自动产生,不用输入;
² 技巧二:点,可以显示值列表,方便输入。如当输入时,用鼠标点,系统会显示出现有仓库的信息,选择中新需要的仓库即可;当然,如果您记得住仓库代码,直接数据也可以。
² 技巧三:当物料有色号和批号属性时,一定要输入对应的色号和批号,否则系统不允许保存。
提示: 您可以在做期初建帐前,做一次盘点,将各库房的盘点数据已库房为单位数据期初数据即可。或者说也可以将上月月末的数据已库房为单位统计,然后输入期初数据模块。
2、 期初结帐
将期初数据输入完毕,我们要期初结帐。结帐是以仓库为单位进行的。结账后的仓库不能再进行期初数据维护。
图:期初结帐
提示:如果期初结账后又发现库存数量有问题,我们也提供反结账的功能。(如下图所示)
图:恢复期初结账
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