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erp财务系统发展

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   面对经济全球化与一体化、知识经济与电子商务等的冲击,现代企业财务管理的理论与方法已经明显不能适应21世纪财务管理环境的变迁.所以,针对现在企业财务所面临的问题,分析现代企业财务与erp系统的关系,以适应发展.

  本文通过讨论erp系统的发展历程和管理思想,结合现代企业财务现状,分析了企业财务运用P的动因,阐述了erp系统中财务管理功能,重点讨论bp系统对当前财务管理中不足的解决,并对财务管理信息系统决策功能的实现进行具体的分析,就其发展趋势作以展望。

  本文共包括以下六个部分:

  第一部分,大致经历了四个发展阶段.

  第二部分,系统所体现的管理思想是对整个供应链进行整合式管理.

  第三部分,财务管理重心的转移,管理国际化发展趋势,使得现代企业在财务上要运用erp系统.

  第四部分,ERF中财务管理系统在原有的传统功能基础上,又新增了信息收集、分析和控制,协调财务与业务之间的关系等功能.

  第五部分,系统根据其特点解决当前企业财务管理中的不足.以具体的泛普erp系统为例,对财务管理信息系统决策功能的实现作以说明.

  第六部分,根据现在知识经济发展的趋势,对erp软件中财务管理系统的发展前景进行展望.

财务6.png

  企业财务运用erp动因分析

  1.财务管理的重心发生转移.传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容,但随着计算机网络技术的飞速发展和电子商务的普及,很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行,财务管理的中心将全面介入到产品和市场上来.

  2企业的资源管理及业务流程管理需要实现一体化和全面管理。企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境中的各个方面,形成供应链,并及时准确地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率.

  3.财务管理逐步走向国际化.随着我国加入wto,企业越来越受到经济全球一体化以及电子商务浪潮的影响,财务管理的国际化已是必然选择.首先是财务信息的国际化.企业要提供具有国际可比性的会计信息,传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的是支持多国货币、电子货币;其次是财务必须集中式管理,财务信息实时动态化.互联网时代,缩短了企业经营的时空距离.借助互联网普通企业同样可以使用由原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源.这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴以及各种虚拟企业,所以企业应该可以随时随地将与企业经营有关的全球的信息置于掌握之中,从而为财务的集中化管理创造条件.

  erp中财务管理系统的功能

  进入90年代,经济全球化浪潮席卷下,知识经济兴起,电子商务蓬勃发展,企业重构成为国际经济发展的一个不可忽视的趋势.规模经济已经深入到每一个企业管理理念中.通过重组,包括企业本身以及企业主要业务的流程,来增加企业的市场竞争实力.同时使企业的竞争空间与范围进一步扩大,将企业的产供销三者,以及客户、供应商、分销商紧密地联系起来,形成一条供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率.

  由于传统的财务会计系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱;其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成.因而,erp中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成,实现财务管理从事后会计信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,以便对全球市场信息做出快速反馈,降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期,提供强大的财务分析和决策支持能力,获取丰富的战略性财务信息.除传统功能外,还需新增加如下功能:

  1.要求对市场信息的快速反馈,全面提供公司的财务管理信息,尤其是提供更丰富的战略性财务信息,为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理服务提供支持.

  2.强调面向业务流程财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于活动的成本控制,即abc,基于活动的费用计算)。

  3.支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善,协调财务与业务之间的关系,如支持凭证的集中式审核,加快期末关封帐的速度,使财务管理的效率得到提高.

  4.财务系统不仅在内部的各模块充分集成,并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。继承和完善了MRPIl,将生产活动、采购活动和销售活动等输入的信息自动计入财务系统生成总账和财务报表,减少了繁琐的凭证输入过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。通过对企业业务流程的规范化,经营管理的各项数据真正形成信息流,每个部门是信息流上的一个环节,依靠统一的系统数据,按既定流程规则运作,企业财务信息流程.因此企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制.

  5.支持从事后会计信息的反馈,向财务管理信息的及时处理,再到事前预算控制的财务管理模式转变.

  6.除了提供必需的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块.

  7.支持基于的财务信息处理,为支持公司发展电子商务和基于互联网的应用系统,部分财务信息(如采购订单处理等>可以通过网络方式收集和发布。

  8.支持企业的全球化经营.为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求.如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换,支持多国会计实体的财务报表合并等.

  ERP系统根据其特点解决当前财务管理中的不足

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  与传统软件相比,ERF系统具有以下几个适于财务管理的特点:

  1.ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化;

  2.ERF系统是一个实时的动态的管理系统;

  3 ERP可以帮助企业实现财务管理国际化。

  财务管理是有关资金的筹集、投放和分配的管理过程,其主要职责是决策、计划和控制.所以财务管理对企业内部、外部信息处理及利用能万具有较高的要求.但从目前我国大多数企业现状来看,信息资源分散化的问题造成企业财务管理存在以下几方面的不足:

  (1)资金及成本控制滞后性问题;

  (2)内部会计信息失真问题;

  (3)财务预算多层化及监控弱的问题;

  (4)难于有效发挥管理会计分析管理职能;

  (5)财务决策及控制弱化问题。但由于基于网络技术的RF的财务管理系统与企业其它系统进行了良好集成,实现了从事后会计信息的反映到财务管理的业务流程(如支持常规经济业务的模板化会计记账凭证的同步生成),实现了企业数据的唯一性和资源的共享性,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈从而加强了对资金流及成本支出的全局管理和控制,从而较好地解决了资金、成本控制之后的问题.其远程化的会计核算及财务管理手段为解决内部会计信息失真问题提供了强有力的技术保障.

发布:2021-05-25 11:46    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]