初始设置

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erp财务供应链

　　erp财务供应链是基于及其分子公司管理现状，在对现状进行详细分析基础上提出的业务应用解决方案.结合管理模式及管理诉求，对不同类别物资采购、检验、仓储进行了全面规划，统一了业务流程，实现了与财务集成，为集团全面提升集团管控能力、实现精细化管理奠定坚实基础.

　　总体目标

　　1、搭建采购、销售、库存、质量、财务全面集成统一的信息化管理平台，实现跨公司、跨组织的财务、业务一体化集中管控模式，达到物流与资金流、工作流与信息流的全面集成;形成财务监督业务，业务督促财务的良性循环;

　　2、进一步完善公司间协同、部门间职责分工、管理制度，细分、优化业务管理流程并在信息系统中固化，通过流程梳理、优化，消除企业业务壁垒、增强部门协同，实现企业经营管理活动的实时控制和精细化管理;

　　3、固化采购模式，进一步增强集团管控能力;

　　4、统一集团内物料分类、物料编码，提高供应链协同效率，整合集团资源，降低库存资金占用。

　　5、增加应用的幅度和深度，将所有物资纳入信息化管理，在业务管理环节上，实现从物资需求到采购寻源、采购执行、采购结算全过程控制。

　　6、建立健全的仓管系统，合理的布局管控原材料、半成品、产成品等工厂物料的数量。

　　7、建立系统的信用控制体系，防止客户出现呆账、坏账。

　　8、建立完整的业务员体系，业务员分到具体的每一个客户，实现统计某个区域内业务员的销量统计，进而进行考核。

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　　基础数据设置

　　1.总体信息编码概述

　　信息分类编码是很重要的一项基础性工作.为避免重复采集、收集、加工、存储的情况，最大限度地消除因名称不一致所造成的误解和分歧，减少诸如:一名多物，一物多名，对同一名称信息的分类和描述不同，以及同一内容信息的具有不同名称等混乱现象，做到使事物名称和术语含义统一化、规范化，并确定信息与事物或概念之间的--对应关系，以保证信息的可靠性、可比性和适用性，使之真正成为连接信息系统各组成部分的纽带，需要对信息进行分类编码.

　　把对某一类信息赋予代码的过程称为编码.信息编码就是将表示信息的某种符号体系转换成便于计算机或人识别和处理的另一种信息表示形式的过程

　　2.总体性原则要求

　　1)唯一性原则:尽管编码对象有不同的名称，不同的描述，但编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

　　2)可扩展性原则:编码结构必须能适应编码对象不断增加的需要，编码所采用的字符或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别对象编码足以代表所有个别对象，以及应付将来编码对象扩展时的实际需要。

　　3)简单性原则:编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，在不影响编码的容量和可扩性的情况下，编码位数应尽可能少，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的.

　　4)完整性原则:物料编码要完整统一而且有一贯性，编码不宜频繁变动，编码时应考虑其变化的可能性，尽可能保持编码系统的相对稳定性。所有的物料都应有物料编码可编，这样物料编码才能完整.

　　5)适应电脑管理原则:编码以能反应其属性为基础，作井然有序的组织与排列，格式要规范化，还要考虑操作员录入的方便性，如编码尽可能短、尽可能不用特殊符号。

　　6)易于统计分析管理原则:存货分类的等级划分，要与财务会计科目中材料核算原则相一致，并易于企业管理报表的统计管理.

　　7)易记性原则:在不影响上述六项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性.

　　供应商档案

　　1、名词解释

　　供应商档案是系统最核心的基本档案之一，应用于系统众多领域，主要记录集团企业内、外部供应商的具体业务信息，通过基本信息、电子采购、财务信息、和采购信息4个页签分别进行维护.

　　2、编码规则

　　1、供应商编码的统一模式为AB.CD.XXXx.

　　2、AB按属地划分，共分为局内、市内、省内、省外、外协、其他六个区域，分别用01、02、03、04、05、06表示;

　　3、CD表示按原材料使用情况共分为铁氧体，烧结钦铁硼，粘结钦铁硼，其他产品，铁氧体、烧结、粘结等共用，共五类，分别用01、O2、03、04、05表示。

　　4、XXXX表示序号，按出现的先后顺序从0001开始编号.

　　3、物料档案

　　1、名词解释

　　维护物料的相关基本数据.物料档案由多个页签构成，这些页签又分为基本信息页签和组织信息页签两类.其中基本信息页签只有一个，用来设置物料公共属性，这些属性不随物料所在的组织不同而不同.物料的组织页签有多个，用来设置物料在不同的组织类型下的属性，比如在销售组织信息页签中，记录的就是该物料在不同的销售组织的销售信息.由于一种物料可以在多个销售组织进行销售，也可以被存储在多个库存组织中，因此一个物料只能有一个物料基本信息，但该基本信息可以对应多个组织类型下的多个组织信息.

　　2、编码规则

　　1、原材料编码：

　　1.1、统一模式为11.AE.CD.XX.

　　1.2、11表示大类(原材料类)。

　　1.3、AB表示部类.01代表低值易耗品，02代表设备部件类，O3代表劳保用品。

　　1.4、CD表示大类。在低值易耗品的分类中，O1、O2、03、04、05，分别代表一般工具类、专用工具类、替换件、周转材料、其他低值易耗品;在设备部件类中，01、O2、03、04，分别代表电子电器类、五金类、机械配件类、其他类;在劳保用品中，01、02分别代表防护类和工作服类。

　　1.5、XXX表示序号，按出现的先后顺序从0001开始编号.

　　2、产品原料编码：

　　2.1)产品原料的统一模式为：10.AB.XXXX.

　　(2)10表示产品原料。

　　2.3)4B中，A所代表的数字，1表示铁氧体、2表示烧结钦铁硼、3表示粘结钦铁，B所代表的数字1表示原料、2表示辅助材料、3表示包装物.如11表示铁氧体原料，12表示铁氧体辅助材料，22表示烧结钦铁硼辅助材料……。

　　(2.4)XXXX表示序号，按出现的先后顺序从0001开始编号.

　　3>产成品的编码：

　　产成品的统一模式为：20.AB.CD.E.XXXXX。

　　3.2)20表示产成品。

　　3.3>AB表示类别.根据公司目前的情况，A所代表的数字，1表示铁氧体，2表示烧结钦铁硼，3表示粘结钦铁硼;B所代表的数字，铁氧体环、瓦、方、扇、微波炉磁、异形磁分别用1、2、3、4、5、6表示，即11表示铁氧体环磁，12表示铁氧体瓦磁，13表示铁氧体方块，14表示铁氧体扇形磁，15表示铁氧体微波炉磁，

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　　16表示铁氧体异形磁;烧结钦铁硼和粘结钦铁硼分类方法同铁氧体。

　　3.4〉CD表示料浆牌号和厚度。

　　在铁氧体环磁、扇形磁、方块、微波炉磁、异形磁的分类中，c表示料浆牌号，如1表示v25，2表示T30……新增料浆牌号以流水号编号，D表示厚度，1表示厚度≤20 mm，2表示厚度>20 mm;

　　在铁氧体瓦磁的分类中，CD表示料浆牌号，如o 1表示Y 30，02表示I35H-1…·…依次以流水号编号;

　　在烧结钦铁硼的分类中，CD表示产品牌号.如o 1表示N 35，02表示N38……依次以流水号编号;

　　在粘结钦铁硼的分类中，CD表示模具号.如o 1表示217号模具，O2表示218号模具……依次以流水号编号;

　　3.E表示A品或B品.A品用A表示B品用B表示.

　　(3.6)xxxx表示序号，按出现的先后顺序从00001开始以流水号编号。

发布：2021-05-26 11:29 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]