erp财务总结
一、实训过程
1.组织准备工作
组织准备工作是erp沙盘模拟的首要环节.主要内容包括分组和职能定位.我所在a组共八名成员,分别担任首席执行官、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色.我在小组中主要负责与生产相关的工作.我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争.
2.了解企业基本情况
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等.在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表.
3.学习市场规则与企业运营规则企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则.综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与国际标准化组织认证;融资贷款与贴现.实践是检验真理的标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手.
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货.
4.起始年经营模拟
Erp沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业.根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫.在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础.
5.六年经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是erp沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测.在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略.
总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远计划,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来.其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍.这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛.
6.ERP系统对财务管理的影响
随着企业对erp系统认识的深入,erp系统对财务管理的影响也越来越显著。
第一,系统转变了企业管理人员对财务管理的传统观念,使财务管理能够更好的利用信息技术,从企业经营的全方位出发对企业的经验状态进行研究,提高了企业的经营决策水平.
第二,系统拓展了财务管理的范围,使其从传统融资、投资、盈余分配等领域拓展到产品的生产、运输、销售等各个环节,实现了企业对资金流及隐性资产的统一管理,优化了企业资源利用,提高了企业财务管理的效益,使企业获得了更强的竞争实力.
第三,系统减少了财务人员的手动操作,企业经营过程中许多经济活动凭证都能自动生成,降低了财务管理过程中人为因素对企业决策的影响.例如,企业经营活动中的库存盘点、损耗处理等无需认为统计,可由业务人员操作直接生产凭证,提高了财务管理的准确性和效率.
第四,系统下全面的、及时的信息反馈确保了会计信息的及时性、准确性.例如在各部门财务资料收集中,无需经过复杂的凭证查对、财务核对等,一切在设置初始化业务计量的基础上自动生成,简化了财务管理的过程,大大节省了财务管理的时间,提高了财务管理的效率.同时,财务信息的生成方式减少了人为因素、失误等对其正确性的影响,确保了财务信息的全面性、及时性、安全性.
第五,erp系统拓展了财务管理对客户信息、供应商信息等的摄取范围,形成了全面的、一体化的管理模式,使企业能够有效的监控经营成本及资金流动的状况,及时的对市场信息作出反应,提高了企业决策的灵活定、科学性,提升了财务管理对企业管理的影响力度,更加充分的发挥了企业财务管理的重大作用,为企业的生存和发展提供了可靠保障.
第六,系统的使用使企业财务管理逐渐的适应了国际环境,走向了国际化、全球化,该系统对多国货币、电子货币等的财务控制能力使其成为企业走向国际的必然选择,提升了我国企业在国际环境中的竞争力,有效的加强了我国企业与国际其他企业的交流合作,为企业的发展提供了更多的机遇.第七,系统强大的信息管理能力为企业的绩效考核、业绩评估等提供了可靠依据,有利于企业考核的创新发展.同时,能及时的纠正企业经营决策中的偏差,使企业的管理决策始终保持科学的、正确的方向,提高了企业的综合管理效果.
以下按分工不同分析六年经营过程
战略管理成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等.从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得地获取战略成功而非机会性成功.我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了
公司发展的商机,丢掉大部分市场.
营销管理市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程.企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求.模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者
需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销计划,从而达成盈利目标.我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等
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