erp财务项目
企业在实施ERP项目过程中,财务的角色至关重要,所有业务部门的数据,最后都要集中到财务,如果前期的业务数据没有按照财务的要求做,那么后面做财务核算,必然会磕磕绊绊,反复修改,还会影响报表的上报时间,那么我们财务部门在ERP项目开始的时候,就一定要参与并给出要求,千万不能袖手旁观,即使企业没有购买财务模块。
ERP帮助企业管物、理财,其中的理财,就是做企业的往来帐和各种成本,往来账就是应收账款和应付账款成本,成本主要包括采购成本,生产成本和销售成本。那么财务怎么做才能帮助企业做好管物、理财呢,分享几点财务的注意事项,欢迎大家沟通交流!
1、关于物料,首先要关注存货计价方法:先进先出法、标准成本法和移动平均等等,均要在一开始就确认好,同时控制后续的修改必须由财务控制。还要做好物料编码的管理,要避免“一物多码”或者“一码多物”,以上做不好,均会导致材料成本核算不准确,物料数量管理混乱。
2、对于明细费用核算,需要确认好核算辅助粒度,仅核算到部门还是要细化到人员,千万不要等到老板要报表的时候才想起来分类。
3、数据的逆向查询,在进行业务流程设计的时候,一定要注意ERP数据的逆向查询。因为当我们发现一个业务错误的时候,必然需要向前追溯,如果只能查询到上一个步骤,那么会给财务造成大量的时间浪费。
4、快速统计数据的能力,所有部门的业务数据,终将汇入财务部门,那么拥有快速查询的能力,在月底结账的时候,经历过的同学肯定印象深刻。
ERP系统在财务管理中的应用
一、采购付款循环中的物流和资金流的统
ERP的执行过程是从采购活动开始的.采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统.此时,库存增加,同时应付账款也增加***或现金减少*。通过erp的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户.从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一.
二、生产循环中物流和资金流的统
生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加.通过erp的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据.加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过erp的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一.
三、销售和收款循环中的物流和资金流统
销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加.通过erp的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额.以后收到客户付来的货款,通过erp的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新.从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一.
四、erp系统使财务管理与生产管理有机结合
Erp系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起.在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行.由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多.
五、erp系统细化了成本核算
细化成本核算以加强成本管理erp上线带给成本管理的‘第一个变革是建立了标准成本体系.成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中.同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确.
六、erp系统改变了企业资金管理模式
Erp资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流星表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用.
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