erp财务部

　　ERP系统财务部运行管理制度

　　第一章总则

　　(第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理，特制定本制度。

　　第二条各部门的职责管理除公司规定外，与erp系统相关的职责皆按本制度执行.

　　第三条公司erp系统分为财务会计(总账模块、应收账款、应付账款、固定资产、账表管理、出纳管理、管理会计(成本管理)、供应链(合同管理、销售管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核算、售后服务)、生产制造(物料清单、需求计划、生产订单、车间管理)、人力资源(人事管理、薪资管理)五大类二十一个模块.根据系统职能的设置，各部门严格按照本部门erp工作职责进行业务处理及erp系统相关数据的提供。

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　　第四条

　　ERP预目管理小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、erp系统管理员及公司领导层组成，对整个erp项目的管理负总责.其中项目领导小组由总经理任组长，各部门经理、主管组成项目领导小组，对项目的实施管理负领导责任，经过调配和协调各项资源为系统顺利运行提供保障.Erp系统管理员负责系统日常运行的管理、监督、检查工作，协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题，为项目的实施提供技术支持和保障.

　　第五条各部门主管是本模块的部门负责人，负责联络erp系统管理员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题.

　　第六条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出部门内erp业务操作文档，以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善.

　　第七条操作员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册，如不能解决，再联系部门主管和系统管理员解决，解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册.

　　第八条erp系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性Erp系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者.对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确;同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确.所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散.如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正.

　　第九条ERP系统各岗位人员必须按照erp系统的流程和要求及时、准确、全面地完成本部门erp业务工作，提供相关部门erp系统相关数据和报表

　　第十条

　　ERP版统各岗位人员应保管好自己的权限，如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承当，由系统管理员处罚.

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　　第十一ERP系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定.

　　第二章部门岗位职责

　　第十二条erp系统管理员

　　主要职责：

　　1解决各部门在erp业务操作当中遇到的问题，协调各部门保证erp系统的正常运行，跟踪和监督各部门erp操作是否按erp业务规则执行.

　　2参与规划各部门操作人员的权限设置并负责增加、修改、删除erp操作人员的权限.

　　3负责日常维护bom资料、工艺资料、物料编码、模块参数设置等.

　　4保证caXA-中间库中的bom和工艺数据正常导入erp，如有异常及时联系供应商协助解决.

发布：2021-05-26 11:40 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]