如何设计与实施以财务为核心的erp系统
财务是现代企业管理的“心脏”,也是企业内部控制的核心枢纽。构建以财务管理为核心的erp系统,能最大程度地适应企业内外部环境,很好地解决ERP实施过程中碰到的难题。但问题的关键是,如何设计并实施以财务为核心ERP系统?泛普软件认为,应该从以下几方面入手。
一、是财务模块与其它模块的集成。
在对系统进行扩展时,需要注意财务模块与其它模块的集成问题.由于erp系统需要使企业的所有业务信息都能通过这个平台得到共享,能够实时处理企业的各类资源,因此erp系统的财务模块与其他业务模块之间有着密切的数据交流关系。财务管理模块与采购管理、销售管理、库存管理、生产和设备管理、供应管理以及技术管理有着深入的内在联系.在进行扩展设计时,由于业务需要以及数据的调用,需要重点考虑的是财务与生产、库存和销售等模块的联系.
二、是观念转变与财务管理核心地位的确立.
只有当各级、各部门领导以及广大员工充分认识财务管理的重要性,企业的财务管理才能真正地得到强化,使之真正有效地,为生产经营服务,切实促进企业经济效益的提高.以财务管理为核心,所强调的是财务管理的核心地位,决不是要忽略或否定其他管理工作的功用.财务预算指标的完成,财务管理目标企业目标的实现仍然依赖各项具体管理工作的配套和服务管理、质量管理、技术管理等.企业的其他管理工作和财务管理之间相互渗透,以财务管理思想来指导和实现企业经营的总目标.
因此,以财务管理为核心就是把价值管理的观念落实到企业管理的每个人、每个过程和每个环节.这需要一个较长期的过程,不是上一套erp系统就能简单解决的.
当然,以财务为核心不一定是由财务来负责,而是管理流程以财务为核心.最好由更高一级的管理人员负责,以财务为核心的各部门参与,集思广益.
中国已经启动了xbrl的研究实施工作,并取得了非常可观的成果,这对财务信息化的标准化建设具有里程碑式的意义,相信将对我国信息化发展及erp实施带来全新的重大影响.
三、是建立和完善erp财务风险预警模型.
在市场经济的激烈竞争中,企业进行财务活动不可避免地要遇到风险.财务管理必须对各种,财务风险做出反应,运用行之有效的手段,对不同风险进行控制和处理.企业财务管理就是对资金流的管理,是企业的一项重要支持活动,从国内外企业发展历史来看,企业危机往往首先是从财务管理环节爆发,因此建立和完善企业erp财务风险预警模型,对企业的生存和发展具有重要的意义.
四、是erp财务软件扩展功能需求设计.
Erp财务软件要具有以下功能:严格的预算控制、完善的资金管理、实时的远程财务信息、快捷的动态财务评价、专家级的财务报表分析、灵活的查询统计功能、强大的分析决策和完备的财务体系.
以财务管理为核心的erp系统理念,在某种程度上丰富了现有的管理信息系统理论,在和财务系统之间搭建了一个平台,这个平台更有利于erp管理思想和财务系统理论的交叉融合,取长补短,进而形成新的管理系统思想,指导我们进行管理系统和软件的开发、设计。
五、帐务、报表处理子系统
帐务处理模块主要包括帐务初始、帐务处理、帐务查询、辅助管理四部分.帐务初始的内容包括凭证类型的确定、帐务结构、其他环境定义等.帐务处理部分完成凭证录入、凭证复核、凭证汇总、月末帐务结转等各项工作.帐务查询和辅助管理为相关人员提供查询及辅助决策功能.
报表处理模块包括报表格式定义、变动报表的定义、报表公式定义、日常报表处理、标准报表和报表管理五个部分.这些模块分别完成报表的注册、格式制作、计算公式的定义、分析计算、生成日常报表以及进行数据备份等.
这个子系统的实施,大大提高了会计核算工作的效率,简化了明细帐与总帐的对帐工作,使工作人员从烦琐的登记帐簿、计算工作中彻底解放出来.该系统采用电算化方式,省略以往许多为编制报表而做的准备工作,如编制试算平衡表、核对总帐与明细帐等.利用已经设定的计算公式,能够直接从相关数据库中读取数据,进行运算分析和填制报表.同时,还可利用检验功能自动复核表内数据、表表之间的勾稽关系.同时,采用本系统以后,我们可以充分利用计算机软件的优势及特点,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动,从而扩展了会计核算的深度和广度,真正实现会计的管理功能.
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