erp是不是财务软件
不能划等号,ERP软件包括了财务模块,但不仅仅只有财务模块。
如果把ERP软件比作是一部手机,那财务功能可比作是手机中的打电话发信息功能。而拍照、听音乐等功能,可比作是生产、进销存等功能。
我们公司是制造型企业,用的ERP软件中,包含了设计打样、大货跟进、物料进销存、成品进销存、财务结算等等模块。软件是向泛普软件购买的,软件挺好用的。
一、财务软件与erp的区别
财务软件不等于erp,但又可以说是erp的一部分打一个形象的比喻:erp相当于一个公司,拥有各种部门,财务软件仅仅只是该公司的一个部门。企业在进行信息现代化的建设当中,必须充分了解财务软件和erp的区别,明确自身信息化目标,合理选择适应企业状况和需求的财务软件与erp软件。
(一)管理模式不同
众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后再采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流相脱节的重要原因.而erp思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一:即物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反馈.
(二)使用范围不同
财务软件管理的范围仅仅是企业的财务状况,它立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理.处于安全的考虑,财务软件通常只在企业的财务部、仓储部和少数企业高层等范围内使用;而erp软件管理的范围更加广泛,它对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力从而取得最好的经济效益.Erp的使用通常涵盖企业的各个部门,几乎每一位管理人员都可以操作使用,当然,各级别操作的范围有一定的限制.
(三)实现功能不同
Erp软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,它把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉.而财务软件虽然从表面上已经能够满足企业的财务核算要求,但由于没有同生产管理集成,所以难以像erp软件这样方便快捷的核算产品成本.从深层次和管理角度上来看,企业决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,而普通财务软件无法满足这一要求.同时对财务人员来说,当发现报表数据错误时,很难去跟踪来源,因此消耗了大里时间.
(四)工作机理不同
财务软件只是单纯的进行财务核算和管理,其财务核算前提是:通过对各项业务单据编制凭证输入软件系统,系统再进行汇总和分析.财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上.而erp针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账·财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大里的减轻财务人员的工作里将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据.
其实从二者的定义上我们就能发现一些不同,财务软件是专门用于完成记账、算账、核算等会计工作的计算机软件。而ERP是企业资源计划的简称,它管理的是企业的方方面面,能对企业的整个资金流进行控制,今天我们只从财务的角度比较二者的不同。
1、管理范围不同
财务软件只能对已经发生的账务进行管理,对于真正发生或即将发生的资金流无法进行控制和分析。而erp系统能对资金和账务进行事前的分析和计划,资金流跟随物流流动并通过信息流及时反馈。
2、工作原理不同
支撑财务软件进行数据分析汇总的业务凭证需要财务人员手工录入,使用财务软件信息化程度低,仍存在大量手工操作。而ERP系统能根据企业的业务流程自动触发会计事件,根据预先定义好的会计科目自动生成会计凭证,会计人员的工作只是进行审核,自动化程度高。
3、使用范围不同
管理范围的不同直接导致了使用范围的不同,由于财务软件进行的是事后管理,且主要业务集中在企业整体的做账、记账、报表和核算等方面。所以为了保障资金和数据安全,财务软件一般是财务部门在使用。
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