erp财务策略

　　财务 erp系统上线策略

　　一、财务历史数据的内容及主要用途

　　财务的历史数据，主要包括以前年度的会计凭证、会计报表等财务数据。如果一个企业经营的时间较长，财务经常提供的历史数据基本以最近三年的数据为限，提供形式经常是审计报表。以上数据的用途在企业内部，常常用于内部的财务分析、预算执行比较，预算制定以及未来的企业盈利预测等等;对外的提供，常用于政府机构的年度审计、税务检查、税务专项稽查等等，外部咨询机构对于公司上市、项目合作等等，以及业务合作公司的采购或销售合同签订等等用途。

　　二、影响财务历史数据上线策略的因素

　　财务ERP的先进理念，就是在财务核算中添加财务管控的功能，如业态的灵活分类、区域的划分、分部的业务标准、预算的管控功能等等。以前的财务核算软件，完全着眼于财务的基础核算，常用的多维度数据分类也就是辅助核算项的使用，如费用核算可以添加到部门，人员借款核算可以添加人员名称，收入或成本按部门进行分别核算等等功能。如遇到公司要求财务数据既要分部门、有要分业态，或又要分区域等多维度的要求，就常常需要手工做报表，否则无法满足。因此，公司实施财务ERP的时候，会计科目结构的重新设计是重要的起点，要求既要结合目前公司业务财务一体化的规划需求，也要结合未来公司发展规划的需求，可以通过建立在日常财务基础核算来取数。

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　　影响财务历史数据上线策略的因素有很多，具体如下：

　　1、数据量的多少

　　对于历史数据上线策略，如果选择将较常用的历史三年的所有财务数据均重新输入新的财务系统，势必历史数据都需要整理成新系统会计科目的格式，工作量较大。同时，历史的会计科目中肯定有些废止的科目，此部分科目如何处理也是个问题。还有，最终用户整理数据时，对科目结构的理解也会有所不同，也会影响到历史数据对于新系统的准确性。因此，这样的选择并不是很明智，仅适用于财务历史数据较少，且会计科目和核算内容变化不大的情况。

　　一般公司在实施上线时，最简单的操作就是从上线当月开始使用新系统，历史数据仍在旧系统中。此方法的弊端就是不利于当年财务报告的出具以及财务分析的取数，需要跨软件操作。

　　为克服以上弊端，有些公司将当年的年初数到上线前各月度的财务数据导入新系统。如果数据量仍然较大的话，就将当年前期的数据，按照科目发生额的数据以每月一张大凭证的方式导入系统，不导入详细的会计凭证。如此，工作量及数据的合理性、准确性也在可控制的范围中。但如需要以前年度以及上线前的详细凭证信息，则要到旧的系统中进行查询。

　　2、管理层的要求

　　有些公司因上市或管理层的严格数据需求，需要历史三年的数据，则需要对数据的需求维度进行分析。此类需求一般不会要求到会计凭证的数据，基本是各类比较明细的分部或分业态的报表数据即可。然后，根据数据需求，将历史三年的数据浓缩反映成新会计科目结构的科目尺度，按季度、半年度或年度以大凭证的方式导入系统。

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　　3、财务ERP的实施及最终用户人数

　　历史数据的导入策略，与实施和最终用户的人数也是密切相关。如果参与人数较少，而历史数据较多且要求较高，往往会因时间匆忙造成历史数据的准确性和合理性出问题，而且没有相对应的人员进行复核，从而造成上线期初历史数据的混乱且无法使用，与最初的应用思路背道而驰。因此，也要考虑项目实际参与的人数，来确定最终的历史数据导入策略。

　　在企业发展的过程中，ERP和财务管理之间的融合对企业发展非常重要，这是企业实现可持续发展的重要基础。因此，企业要对ERP系统进行深度集成以及应用，在内部构建统一化标准平台，并对ERP和财务标准数据进行集成，实现系统自动化，降低人为操作的概率。此外，还要运用总部集中的财务账套，优化路径，使会计档案朝着电子化管理方向发展，在惬意发展过程中，有效落实这一财务管理模式，只有这样，才能对企业发展做好基础保障，为经济进步打好基础。

发布：2021-05-27 11:43 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]