erp财务业务一体化综合实训
什么是ERP财务、业务一体化?在ERP环境下,企业会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个业务功能模块自动处理,这就是所谓的业务财务一体化。业务与财务一体化的关键是靠一个所谓的动态会计平台来实现的。动态会计平台主要由凭证模板、凭证生成器和实时凭证构成。
由于业务与财务的集成,在处理每一笔业务时,相应的业务处理模块会自动生成会计凭证并将其写入相关的会计账目中,实现自动记账。
凭证模板是实现自动生成凭证的桥梁。其作用是将经济业务数据转换成记账凭证。凭证模板的来源有两个:
第一,可以在系统开发时内嵌于业务处理程序。
第二,财务会计人员根据企业经济业务,按照现行会计制度、准则和法规设计凭证模板,并将其保存在数据库中,以供日常业务处理模块读取使用。
凭证生成器的功能是将业务信息实时转换为财务信息,即根据经济业务信息和凭证模板,自动生成实时凭证并传递到总账系统中。
需要说明的是,动态会计平台在许多erp系统里不作为一个单独的模块,而是根据具体业务情况将其写入各个业务处理模块中。当经济业务发生时,动态会计平台能够实时、准确而高效地生成会计信息。
会计的职能是反映和监督企业的生产经营状况。反映,我们当然希望是全面、及时的反映,在ERP环境下,由于财务业务一体化,每一业务处理模块都具有相应的会计功能,因此可以实现会计数据的实时采集,实时处理,当然也就可以实现会计信息的实时报告。也就是说,企业实施了ERP,会计就可以不分期,随便哪一天那一刻都可以提供关于已经发生了的业务的会计报表。这对会计来说是一次重大的飞跃。
监督,分为事前监督、事中监督和事后监督,监督的主要活动就是内部控制。在ERP环境下,已经将内控措施写入了每一业务处理模块。业务人员驾驭业务模块处理其业务时必将受到来自软件的约束而不能随心所欲,既不能做错更不能作案,只能按规定动作完成其业务工作。这就实现了所谓的自动控制或系统控制,也实现了事中的实时会计监督。
泛普ERP是集成了企业全部业务处理系统的全系统。当然,会计信息系统也已经融入了ERP,成为了其中的有机组成部分,不再作为一个独立的专门信息子系统,而是与业务系统高度的融合与协同。成功集成的泛普ERP为企业疏通复杂的业务流程、提供信息共享平台,帮助企业提高生产效率、拓展业务。
erp与业务流程管理的内涵及其相互关系
以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(企业资源计划即我们常称的ERP),是一个财务会计导向的全面企业集成系统,管理整个供需链上的各个实体的价值,实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理;是依托信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本.
业务流程管理BPM(业务流程管理)不是一个新概念,甚至不是一个新名词。它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进、业务流程重组、业务流程革新中发展起来的。流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的.一般来说,它就是企业将现有的内部资源进行有效整合,优化企业的业务流程,有效监控企业战略目标的执行,从而确保企业的战略目标能够实现.它具有以下几个特点:首先,它实现了工作流程的自动化;其次,它实现了多个企业系统之间的无缝集成.
Erp实施后,erp系统为企业流程管理提供了信息化管理平台,尤其具有柔性的erp系统能够更好的支持流程管理。由于bpm是伴随企业整个寿命周期的,erp系统运行后企业的流程不可能是一成不变的,必然随着企业的发展变化,企业的战略转变,流程也随之转变,从而必然需要流程管理支持这种转变。从另一个角度讲,系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化(战略转变、主营业务转变、流程转变等>。支持企业的战略转变,如果erp系统能够很好地支持bpm(支持流程的动态变化>,那么也就支持了企业的发展变化,从而可以提高erp系统的应用效率和成功率.所以在erp系统运行后的bpm是必要的.另外,主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需求,而规模化企业在管理领域应用的IT技术主要是系统。因此说bpm的实施离不开erp系统的支持.
综上,通过财务业务一体化能够实现凭证自动生成、信息共享、加强管控。业务及财务人员要认识到,虽然财务业务一体化能够产生这些收益,但是其所蕴含的管理理念也会带来观念上的冲击、带来工作方式、工作习惯的差异,从而认识到ERP实施不仅仅是单纯的信息化,还可能涉及到一体化运作模式所带来的组织岗位和业务流程上的调整和优化。
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