单据临时保存
单据临时保存
1、 操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它事情要进行处理,如果此时保存了该单据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也可以将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作:
2、在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:
3、 在空白区域点鼠标右键后,会出现如下图所示的菜单:
4、 在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”,出现如下图的窗口:
5、 系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号,以便下次调出临时数据时使用,操作员也可以在备注栏位内输入一些信息,以便查询,然后点“确定”即可。
6、 下次登录系统时,则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表,选择“从临时表导入数据”,在弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。
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