erp订单数据
泛普erp系统订单主数据介绍:
内部订单主数据配置.
激活订单管理(Tcode:OKKP)
想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活.
定义订单类型(Tcode:KOT 2\KOT 2-OPA_KOT 2_FUICAREA)
在此定义所需要的订单类型.
系统提供的订单种类( order Category〉包括内部订单,cO成本订单,成
本收集器,质里订单,PF生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析.
需要建立什么样的订单类型(顺序类型)视企业实际需求而定,图2-2设
置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单.订单类型的作用有:
1.号码分配,可给不同的订单分配不同的编号范围,可以使用无意义的外部编
号也可使用有意义的外部给号,比如投资订单外部编号可在其中包含项目号,维修费用统计订单分大检修和日常普通维修,一个外部给号分别为dx/px+成本中心号,费用计入相应的成本中心同时输入维修费用统计订单做统计用以此来区分费用归属统计性订单此时就成了一个类似中国会计上的辅助核算字段,这样从编号就能直接分辨出费用归属.
2.通过订单类型参数控制该类订单是否允许计划,允许预算,是否允许计入收
入,允许状态控制等,请看图3,在图3中详细描述了这些控制字段。
记住三个重要术语:
1-对象种类/类型
系统将状态管理中有相似处理功能的对象组合在一起的叫0 bject或或对象类型请看Tcode:BS 12。
2-订单种类(Order范畴方)
订单种类算是对象种类的一种下图是BS 12和KOT 2的一个合成图s可看到的右边是KOT 2的订单种类(订单类别)01/02到70v分别对应BS 12中的对象种类/类型(0目标类别/ObjectType)ORC/ORD/ORF/ORG等,双击BS 12,就能为每个订单类型分配允许的业务交易状态,在接下来还会就此问题详细阐述。
3-订单类型型
订单类型有自己的编号和控制参数,用来区分出内部订单的实际用途.
这3者关系是,系统默定了对象种类,订单种类是其中一种,对象种类可控制该对象是否允许什么业务交易,系统都有一定的默认设置,除非特殊需求,一般并不建议修改,比如系统默认不允许使用分摊循环将费用分摊到目标对象CO订单(Tcode:KKF 1建立),这样需要BS 12设置对象种类ORF允许业务交易RKIU.)
4-对象类(对象类)
对象类也用来根据业务交易来组织成本对象并分析成本流,对象类有四种:投资/0COST:间接费用/PRODT:生产/proft:利润分析
在内部订单主数据中可选择一个内部订单的对象类,我们知道在C模块常用的成本对象包括内部订单,成本中心,获利分析段,WBS元素等,象成本中心这个对象默认就属于对象类Ost:间接费用.
你看到对象类别排序类别0 rder类型0 bject cla这些术语一定会想起Valuatian级别Valuatian范畴ValuatiorAreas值类。有了这些术语RP系统才能答建的庞大从而实现强大的功能,这种设计理念是这样的:固化订单种类(订单类别的情况下,实际上也就固化了订单的业务处理逻辑,但是,为了迎合各企业的复杂流程下,允许自配置一定的订单类型(订单类型),在其中再定义一些参数,实际上,整个erp的配置逻辑大抵如此而已.
图3是订单类型定义的一个画面.
图3-[1]:设置订单编号(Tcode:Konk),可为外部或内部编号.图3-[2][3][4]:注意订单的几个Profile:
结算概况:订单的结算参数文件,可控制该订单是否允许结算,允许结
算接受方的个数,允许结算到何种目标成本对象,详细请参考相关章节.
控制订单的计划参数.预算支出。控制订单的预算参数设置.
状态剖面控制订单的状态,可用来做订单的审批流程.
图3-[5]:表示订单的数据保存多久后才能被归档o
图3-[7]:如果选上,则表示允许POST收入/诮售抵扣要素(费用要素类别11/12),
和成本中心一样,系统默认是不允许过帐收入要素的,比如某生产企业使用内部订单归集企业的非主营生产业务,该内部订单将同时归集其它业务收入(收入)和配比其他业务支出或成本,就需要选上允许收入过帐.
图3-[8]:状态参数文件可用来做订单的审批流程,请参考接下来的第二节订单审批.图3-[9]:表示订单一建立就被发布,订单如果没有释放是不能用于记帐的,有的企业不
喜欢玩审批,有的企业却喜欢整审批,特别是预算订单,一般不整个3-5级审批那是死不罢休,哎,企业多了,什么样的鸟儿都有,如你想使用订单审批流程,当然这勾就不选上.
图3-[12]:你可定义个打印南印订单。
图3-[13]:屏幕字段选择,和会计科目的字段状态组(Tcode:0BC4),记帐码字段状态
(电话号码:0B41)或移动类型字段状态(电话号码:0MJJ),你决定订单主数据的字段是隐藏,显示,可输还是必输0
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