采购订单ERP

　　采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

　　ERP采购订单的来源

　　如果按上面做，就太简单了，这里我们要先确定采购订单的来源有哪些?

　　我考虑有以下几种：

　　手动创建的过程就是上面的流程，没有问题，只要系统设计的简洁，按提示进行就可以。

采购订单.png

　　A 系统创建的补货单：当系统运行一段时间后，有了数据积累，就需要考虑自动补货了;自动补货需要考虑日均销售数量(一般取4周)、安全库存、在途库存、采购送货时间、供应商生产周期等因素来进行计算建议的补货数量，由系统生成采购单,下面的公式供参考，这个应该属于移动平均法是比较常用的也是最简单的。

　　建议补货数量=(SUM(前28天销量)/28*目标周转天数-可售库存-采购在途库存-调拨在途-已审核未发货采购数量)

　　B 以销定采：此种场景一般是对应预售或预订商品的，即用户先下单支付后，系统根据有效的销售订单进行商品集单，生成采购订单，然后由供应商发货到仓库，然后仓库根据用户下单时间依次发货(具体规则可以根据实际场景设计)。

　　这部分采购单的采购价完全是根据基准进价、促销进价或双方确定的采购价下单(也可以按最近采购价)，数量是依赖有效订单的商品数量。

　　C 供应商直发：此种场景系统创建采购单是有前提的，即合同的结算模式是“按采购额结算”即经销模式;同时这部分商品是不需要入仓是直接发送给C端用户的。

　　这种场景生成的采购单是根据订单由系统补的，采购价的确定与以销定采类似，一般是在供应商发货时同步生成。

　　为什么需要生成采购单?主要是为了在财务应付结算，对于代销依赖的是销售订单，这部分可以根据发货时间系统去获取成本价或结算价。

　　由于商品没有实际的出入仓所以此部分采购订单的出入库是没有成本计算的;这部分涉及到FMS财务系统存货管理及应付结算，有兴趣的可以关注笔者的电商财务系列文章。

　　D 价格调整单：采购的价格调整单是为了调整采购单上单价错误或采购成本的，就是一种红冲单据。

　　举个简单的例子：

　　采购单P001进货商品A 进价是 10元钱，进了100件，并且已经入库到仓。

　　采购与供应商确认进价10元钱单价有问题，与市场偏差太大，经谈判可以调整为9元。

采购3.png

　　这时就可以创建一张价格调整单，即A商品原价10元，调价后为9元。

　　价格调整单审批后生成两张单据(一出一入)，即以10元做个出库，再以9元做个入库，此时成本价是9.

　　财务应付结算时，由于已经红冲了10元那张单据，所以实际上是按9元结算。

　　E 商家到仓：这部分由于是需要入仓，就需要入仓凭证，所以需要创建一种特殊类型的采购单，但是采购价可以根据约定确认。

　　由于这种单据比较特殊，所以单独列出来，它可以手动创建、也可以系统创建;本篇不对这种类型做过多讨论。

　　解决了以上的相关问题，我们就创建了一张采购单，此时采购单首先要在内部进行审批，主要是审核采购单价与采购数量;对于系统生成的“价格调整单、直发、以销定采”内部审核流程可以略去。

发布：2020-12-22 11:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]