如何自己做一个订单管理系统
订单系统是看似简单,实际上是一个逻辑复杂的系统,具体的流程设计,应与自身的业务紧密结合,同时涉及到与其他各大系统的紧密配合,需要不断的去优化,让各个系统的配合更加流畅多样。
接受客户订单信息,以及仓储管理系统发来的库存信息,然后按客户和紧要程度给订单归类,对不同仓储地点的库存进行配置,并确定交付日期,这样的一个系统称为订单管理系统。
目前的订单管理系统主要板块:
1. 产品管理:归档并更新产品的基础资料。
2. 采购管理:记录采购申请、采购合同、采购入库、采购退货等数据,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
3. 销售管理:跟进销售报价、销售订单、发货、退货等,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。对订单管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。
4. 库存管理:精确统计产品入库、出库、调拨、盘点等数据,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
5. 财务管理:对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计,分析企业财务经营状况,实现供应商和客户的对账功能。
6. 客户管理:建立客户资料档案,通过搜集客户反馈来提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。
想要做一个订单管理系统并不是一个简单的事情,订单管理系统主要解决的是商品流、订单流、资金流、物流还有其他信息流的同步,所以,会涉及到和采购管理系统、销售管理系统、客户管理系统、财务管理系统以及进销存系统之间的交互。系统需求分析的时候,需要考虑更多的是实现整体需求外需要考虑各角色注重的点。
在企业中,订单管理是十分重要的,比如企业中的生产订单是下达给生产车间并要求生产车间保质保量执行的生产任务,生产部门则会根据订单领用相关的生产物料并组织生产。一旦生产订单管理出现了问题,那么产品生产顺序、原材料采购、生产人员及设备的安排、生产时间规划均会受到严重的影响。
在自身技术不足的情况下,可以选择泛普软件的订单管理系统,帮助企业建立订单全过程的执行、监控和KPI考核体系,实现订单全生命周期的可视化,帮助第三方物流企业为货主提供全面、准确的物流信息跟踪服务;与WMS系统等无缝整合,包括物流执行指令的下达、物流执行动态的回写、库存数据的即时更新和物流成本的核对等;提高协作能力,建立了稳固、双赢的协作网络,可以即时获得最准确的物流动态,泛普软件的订单管理系统更是能够实现与货主ERP系统跨企业数据交换。
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