产品订货系统
随着计算机硬件软件的发展,信息管理系统都在各个领域得到了广泛的应用。
电子订货系统是企业利用通信网络(增值网或互联网)和终端设备以在线连接方式处理从订货到接单各种信息的计算机系统。能及时准确处理订单以及从新产品资料说明直到会计结算等商品交易过程中的所有作业。
很多人对于订货系统还不是很了解,其实订货系统是一款企业管理软件,能够实时掌握客户订单的进展和完成情况,提高企业和客户之间的沟通效率,减少差错,节省时间和成本。
电子订货系统的特点:
1.商业企业内部计算机网络应用功能完善,能及时产生订货信息。
2.POS与EOS高度结合,产生高质量的信息。
3.满足零售商和供应商之间的信息传递。
4.通过网络传输信息订货。
5.信息传递及时、准确。
6.EOS是许多零售商和供应商之间的整体运作系统,而不是单个零售店和单个供应商之间的系统。电子订货系统在零售商和供应商之间建立起了一条高速通道,使双方的信息及时得到沟通,使订货过程的周期大大缩短,既保障了商品的及时供应,又加速了资金的周转,实现了零库存战略。
根据电子订货系统的整体运作程序来划分,大致可以分为以下三种类型:
一、连锁体系内部的网络型。
即连锁门店有电子订货配置,连锁总部有接单电脑系统,并用即时、批次或电子信箱等方式传输订货信息。这是“多对一”与“一对多”相结合的初级形式的电子订货系统。
二、供应商对连锁门店的网络型。
直接的“多对多”形式,即众多的不同连锁体系下属的门店对供应商,由供应商直接接单发货至门店;另一种是以各连锁体系内部的配送中心为中介的间接的“多对多”,即连锁门店直接向供应商订货,并告知配送中心有关订货信息,供货商按商品类别向配送中心发货,并由配送中心按门店组配向门店送货,这可以说是中级形式的电子订货系统。
三、众多零售系统共同利用的标准网络型。
根据标准化的传票和社会配套的信息管理系统完成订货作业。其具体形式有两种:
1.地区性社会配套的信息管理系统网络
即成立由众多的中小型零售商、批发商构成的区域性社会配套的信息管理系统营运公司和地区性的咨询处理公司,为本地区的零售业服务,支持本地区的运行;
2.是专业性社会配套信息管理系统网络
即按商品的性质划分专业,从而形成各个不同专业的信息网络。这是高级形式的电子订货系统,必须以统一的商品代码、统一的企业代码、统一的传票和订货的规范标准的建立为前提条件。
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