excel订单管理系统
当今时代,世界经济已趋于一体化,国家提出了具体改革,进一步对企业内部管理、订单管理、库存管理等方面做出了新的要求。一直以来,企业传统的订单管理都是依靠手工进行,工作强度和工作量非常之大。另外,如果一家企业的订单管理仍停留在纸质基础上,不能适应信息时代的发展要求,必然会被时代所淘汰,被市场所淘汰。
谈到管理信息系统,人们很容易联想起国内外的一些ERP软件、财务软件、进销存软件、OA软件、CRM软件等等。Excel服务器都不属于上诉类别,但是我们可以用它来构造出一个erp系统,它不是财务软件,但是我们可以用它来实现一个财务系统,它不是OA,但是它很容易变身为一个OA系统简单地说,它是一个工具和平台,我们可以利用它,根据企业自身的业务状况和管理需求,把信息系统搭建出来。
Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统,实现管理的信息化”。
ERP是一种整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。一般格式是固定的,企业必须改变自己现有的管理制度来配合软件。excel服务器没有固定模式,只要企业需要的,就可以按照所需建立管理系统。
虽然搭建EXCEL服务器不需要过多的编程技术但是需要大量的函数知识储备。也是需要一定的专业人员操作的。而且在自身搭建的情况下会付出巨大的精力,不如选择一款合适自己企业定位,性价比高的一款管理系统软件,也无需了解过多的专业知识即可上手。
泛普软件是一个不错的选择,提供一定的自定义开发,增加了跟企业的适配性。在购买之前可以免费试用,了解之后在考虑是否选择,并且提供贴心的售后服务。
泛普管理软件的特点
(一)一体化管理
一体化管理的特点在传统的企业管理中,采购、生产、销售、财务、人力资源等几个关键的企业行为相对独立,各有各的管理方式与系统,相互之间的信息用人工的方式进行传递,这就造成了信息的重复处理,甚至人为造成信息的不一致性,降低了效率,浪费了资源。而ERP系统提供了一个统一的平台,有效整合了企业行为中的各环节,其信息的传递是线性的,从订单到利润的实现。形成了一体化管理,从而有效地调动了企业资源,提高了管理效率。
(二)适应性强
适应企业多种生产方式的特点企业的生产方式是多种多样、富有个性的。一套好的管理软件不仅体现先进的管理理念,还能适应企业多种生产方式,引导企业适应市场变化。ERP系统支持对混合型生产方式的管理,
有两个主要的表现:
其一是“精益生产”的思想。即企业按大批量生产方式组织常规生产,通过流程再造,消除不合理的环节,提高企业常规生产效益;
其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情况下非常规生产,通过特定的流程,有效调集企业资源,体现企业对市场的反应速度。
(三)信息流动性强
充分体现了事先计划与事中控制的特点ERP系统通过一体化管理,使企业管理者能实时了解生产各环节资源使用情况,通过计划管理进行事先计划与事中控制。系统中的计划体系主要包括生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人才交流计划等,这些计划功能与价值控制功能已完成到整个供应链系统中,并通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而实现了可根据财务资金现状,追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
(四)加强系统协同性
强调管理环节中协调作用的特点ERP系统的计划、事务处理、控制与决策等功能都是在整个供应链的业务处理流程中实现的,它要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能,进而有效实现企业管理中信息的横向传递,减少信息传递的中间环节。使企业管理由层层管理的“高耸式”组织结构向管理者直接面对作业层的“扁平式”组织机构转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
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