采购与供应商管理系统
在我国经济快速发展下各个企业都有突破性的发展,在经济的快速发展中都在不断创新,开展自己的企业特色,争取在市场经济份额中占有一席之位。采购工作是非常重要的一个环节,随着企业快速发展,采购管理工作的科学性及其工作效率也直接影响着企业的发展,泛普采购管理系统用先进的理念指引系统的方法,才能实现对质量.成本与交付等核心价值的追求,这就要求首先树立战略采购的思想,并构建先进的采购系统。战略采购坚持将总成本最低作為至高无上的采购原则,而推进集中采购直至集成采购、发展供应商关系、强化高级采购、鼓励早期参与,是实现最低总成本最重要的保障。采购管理水平会对一个企业的综合成本与产品的先进性有着非常重要的影响,对企业资金稳定运行起到了关键作用,而供应商是物资采购中的一个关键性因素。
供应商管理对于企业的重要性
中大型企业随着公司一天天壮大,员工的增多,研发产品线的增加,物料采购的增加,原材料供应商的增加,企业资金规模的壮大……与采购相关各种各样的问题都暴露出来了,横向与纵向的,矛盾交集,困难重重,这些问题该如何解决呢?
事实上与采购成本直接相关的主要因素就是供应商的信誉及报价。要想采到物美价廉的产品,必须做好系列的供应商的管理工作。要想降本,离不开供应商的一系列管控。
供应商的管控主要包括:
第一、供应商开发。这分为主动、有序的根据自身产品特点,企业年度开发或生产计划,以及当下供应商库的现状,进行供应商的拓展和置换。另外一种是被动开发,一般属于江湖救急,临时性的需要新品类供应商,当然临时也有转为常态化。
第二、供应商确定。用哪个供应商不是老板说了算,也不是采购主观意志决定的。考察好供应商,确立了供应商范围。标准规范应该是:有评估流程,有评委,有评审目标,细则等。组织进行公开、公平、公正的审核,按照评分结果进行合格供应商的选择。
第三、供应商过程评估。采购业务一般需要对供应进行绩效考核主要考核包括质量合格率、准交率、服务状况、异常问题处理能力等。当然在考核过程中,采购部需要制定相应的评判标准,结合质量、技术等部门评价意见。当然在供应商考查过程中,很多企业会选择供应商考查管理工具,省事、省时、省心。
第四、供应商改进。采购部要及时且定期公布供应商评估意见,一般包含优秀、待改进、终止合作。原则上优胜劣汰但也不能轻易放弃一个供应商,逐步提高优质供应商比例才是关键。
第五、供应商差异化管理。老手一般很重视这方面管理,一定要依据采购物品的重要性,采购金额的大小,做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商,备选供应商,实现差异化管控。
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