进销货管理软件
在企业用的ERP类系统中有一类系统叫做进销存系统,许多企业在问进销存是什么?进销存能解决企业哪些问题?进销存有什么功能?进销存系统都是什么样的?
进销存系统这个概念来自于ERP系统,是ERP管理系统中的一部分。ERP是指企业资源管理计划,这套系统十分庞大,其中包括:会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存管理、人力资源管理等等。可以覆盖到企业常用资源的管理,解决企业对资源全方面管理的需要。最根本的目的是将企业内部、外部资源充分调配和平衡,通过优化资源利用率来提升企业在市场上的竞争力。进销存是一套完整的ERP中的一部分。
泛普进销存系统就是解决进货、销售、库存三种资源管理问题的一套系统。对于企业来说更加灵活使用的同时也降低了成本。其核心功能包括:采购管理、分销管理、库存管理三个部分。接下来就介绍核心功能的主要作用。
采购管理:用于管理企业对外采购货品过程中的信息管理,除了采购订单的的基本信息,还包括退换货、入库单、交易往来的欠款等信息,帮助企业清晰的管理采购数据。
分销管理:用于管理企业销售业务,其中可能包含:对多销售渠道的数据统计、订单跟踪、业务记账、产品价格查询以及其他辅助营销的功能。
库存管理:库存管理用于解决企业库存资源的问题,如:收发货挂历、其他出入库管理、报损单、成本调价管理、库存预警等等,解决企业货品库存资源的调配管理需要。
泛普进销存可以为企业带来的优势
(1)企业从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,减少书写的错误,这不但关系到企业的形象,也关系到企业的内部管理,因为这样一来企业的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样,有些人手写的字可能会龙飞凤舞,让别人看不懂写的是什么。
(2)企业只是将销售的出货单据、库存数量以及贷款单据等的相关信息录入进销存管理系统,就可以得到准确报表的生成,这样一来省去了工作人员的数据整理和计算任务,不但提高了工作效率更保证了报表数据的精准,快速给用户提供一目了然的财务报表。
(3)通过进销存软件,将销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都参与到软件管理中来,明确分工让企业日常工作迅速落实到个人,减少相互之间的麻烦,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。
(4)在开单时,只要选好销售物品,输入售价和数量,电脑自动计算整单金额。单据打印提升形象,增加客户满意度。老客户光临,电脑自动记忆上次销售价,电脑自动显示和核算应收款。只要点点鼠标,立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单,到期未发的客户订单自动提醒。
(5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
(6)对于库管人员,通过泛普管理系统平台,物品货位,一清二楚,提高物品取放效率;只要单击鼠标,物品进出明细一目了然。超限物品、过期物品方便地查询。使每一分资金都能充分用好。
(7)对于采购人员,设置物品上、下限后,在采购时,软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量,这样不仅减少库存积压和断货,同时还提高了采购物品效率。同时,在采购时只要点点鼠标,就能轻松知道物品进货和销售状况,从而提高采购质量。
进销存软件可以分为单机版,网络版,从小企业的单机应用到大企业的协同办公等都提供了一系列完美的解决方案,21世纪信息时代,进销存软件将会越来越普及,越来越被企业及有需要的人认可,成为企业管理不可缺少的工具。相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。
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