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采购订单

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采购结算管理系统

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    选择一个与自身发展战略相匹配的供应商,对于企业的经营发展是百里无一害。强强联手的合作可以让双方在互惠互利的基础上实现共赢,提高经济效益。随着企业经营发展和规模的扩大,传统的采购—结算模式需要耗费大量人力和物力,显然已不适合当今社会的发展需求。

       供应商和采购方在业务往来过程中,许多问题逐渐被暴露出来:

  1、沟通成本高

  传统模式下,供应商和企业一般通过电话、书面或者邮件来沟通,反馈效率慢,供应商和企业相互之间信息孤岛严重;

  2、补货不及时

  企业日常经营所需要的物料众多且繁杂,员工疏忽、库存查看不及时等都可能造成物料供应不及时的情况。而因为信息传达效率低,供货商对企业物料消耗的情况一无所知,补货只能等通知,常常因此导致企业缺货断货的情况;

  3、月底对账烦

  企业所需原料众多,供货信息杂,月底对账全靠人工核算账本进行对账,难免有采购与结算记录错对漏对的问题。

  现代化管理的企业中常常会引入ERP系统作为辅助手段,功能完备的采购结算管理系统为企业提供了独立供应商子系统,可以直连采购方库存相关数据库,搭建供应商与采购方之间的通道,让采购和结算更轻松。

采购结算管理系统.png

  泛普软件所开发的ERP系统就能满足以上业务需要,泛普采购结算管理系统主要包括以下功能:

  1、采购订单查询

  清晰展示对不同供应商下的采购订单,供应商知晓自己的订单,然后进行配货。

  2、采购入库查询

  供应商的订单发货后,等待商户收货,供应商可以查看收货情况。

  3、采购退货查询

  当退货发生时,供应商可以查看详细退货情况。

  4、应付账款查询

  供应商和商家发生的账务情况,展示单据金额、未付金额、已付金额、优惠金额等。

  5、采购订单状态报表

  供应商订单配货完成情况,比如,下了多少单,要了多少货,配送了多少,未配送多少等。

采购结算系统.png

  泛普软件的采购结算系统以订单为切入点,打造一个内外统一的采购结算管理平台,有助于提高企业从战略寻源到采购执行的整体运营能力;为企业部署集收付款、清结算、账户管理、等功能为一体的采购与结算管理系统,满足企业对采购业务、监管合规、内部业务系统集成等个性化需求,提高采购管理和整体运营效率。

发布:2021-05-26 12:16    编辑:泛普软件 · zhangshuyue    [打印此页]    [关闭]