订单结算系统
作为近几年快速发展的企业来说,其发展的存在很多问题,需要从基本的现状入手分析解决现状。据大量资料研究报告显示许多企业都存在的两方面问题:
一是规模普遍偏小,现实状况仍不容乐观,管理上也存在着诸多问题;
二是随着数字经济的发展,每日接受的订单量日渐增多,由于没有良好的订单管理系统所以随着订单量的增多,企业处理订单的速度跟不上其订货量所要达到的效率。
随着公司的不断发展,订单量越来越多后,市场部的商务同事对于结算有了新的业务需求,财务部的同事每到月底都头疼于财务报表和投入产出的数据输出。原有的订单结算方式不再高效,同时也缺乏相应的数据分析。
公司管理者希望建立一套全新的结算系统,这个系统可以解决订单结算、发票管理、财务报表和投入产出这四个问题。管理者可以通过系统的财务报表和投入产出做出下一阶段的工作安排和决策,公司员工也能更加高效地处理工作问题。
企业类型的订单主要的结算方式步骤如下:
1. 结算系统根据各业务类型配置的可结算条件从业务系统中抽取订单;
2. 根据配置的服务费费率及其他相关费用的结算规则(积分、优惠券等)核算与商家结算金额;
3. 判断订单对应的结算商户类型,属于企业的就走企业类型订单结算流程,向下查询是否设置了结算账期;
4. 配置了结算账期的订单根据账期规则将相关符合条件的全部订单打包生成结算账单;
5. 企业管理员收到通知,下载结算账单对应的订单及结算的核算明细,核对无误后确认;
6. 平台财务人员收到确认后,通过企业预留的转账方式进行转账付款;
目前结算业务存在以下业务问题和需求:
1.每个客户都有许多订单,如何快速准确地查找选择应结算的订单
2.复核环节会出现价格修改、订单修改,如何保障退回给相应的人和修改完后给相应的人,流程需要高效
3.开票系统是否能显示应收款账期
4.对账和开票工作复杂
5.开票系统需要自动生成相应的开票周、月报表
6.投入产出涉及的系统包括部门原有的工时系统、订单系统和现在的结算系统、发票系统,如何处理四个系统的数据联动,如何保障成本和收入数据的准确性
泛普软件深入到企业管理执行的每一环节,全面提高企业管理水平及核心竞争力。订单管理系统软件涵盖了客户关系管理、销售管理、项目管理、采购管理、出产管理、库存管事、售后服务管理、财务管理、力士资源管理等辅助各部门协同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一体,完美不失细致,着重销售工艺流程体系及生产流程网的过程管控。通过本软件即可全面掌控企业的人、财、物,实现产、交代、销一体化管理。订单管理系统软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体。全方位提升企业管理水平。
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